Working Student – Order Processing, Export & Master Data Administration (m/f/d)

About the Position

Working Student – Order Processing, Export & Master Data Administration (m/f/d)

Als Werkstudent – Auftragsabwicklung, Export & Stammdatenmanagement (m/w/d) unterstützt du unser Supply Chain- und Export Operations-Team bei der täglichen Auftragsabwicklung, der exportrelevanten Klassifizierung unserer Produkte sowie der Pflege und Verbesserung von Stammdaten.

Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Auftragsabwicklung, Export, Logistik, Produktmanagement und Engineering zusammen und erhältst praxisnahe Einblicke in die operativen Prozesse hinter unseren fortschrittlichen Drohnensystemen.

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Responsibilities

• Unterstützung unserer Order Processing- und Export Manager im Tagesgeschäft, bei Dokumentationen und bei der Nachverfolgung offener Themen.
• Einarbeitung in unser Produktportfolio und Unterstützung bei der exportrelevanten Güterklassifizierung.
• Beantragen von Vorgängen beim Bafa über das Portal ElanK2 oder Zollportal (AZG/ vZTA).
• Hilfe bei der Erstellung, Pflege und kontinuierlichen Verbesserung von Stammdaten.
• Sammlung, Strukturierung und Prüfung produkt-, zoll- und exportrelevanter Informationen.
• Unterstützung der Dokumentation und Nachverfolgung von Themen in Tools wie Jira, Confluence und MS Office.
• Identifikation von Unstimmigkeiten in Daten, Unterstützung bei der Verbesserung der Datenqualität und Einbringen in Prozessoptimierungen.

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Requirements

• Studium in International Commercial Law, Business Law, Wirtschaftsrecht, Internationales Wirtschaftsrecht, Zoll-, Steuer- und Außenwirtschaftsrecht, Master of Customs, Taxation and International Trade Law, Supply Chain Management, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Fließende Deutschkenntnisse und sichere, präzise und professionelle Kommunikation mit internen Stakeholdern.
• Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Arbeit mit Dokumentationen, Systemen und internationalen Begrifflichkeiten.
• Schnelles Verständnis für neue Themen und Interesse an technischen Produkten, operativen Prozessen sowie export- und zollrelevanten Fragestellungen.
• Strukturiertes, zuverlässiges und detailorientiertes Arbeiten.
• Offenheit, Kommunikativität und aktives Ansprechen von Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen.
• Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel; erste Kenntnisse in Jira, Confluence oder ERP-Systemen sind ein Plus.
• Eigenständiges Arbeiten, Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und gezieltes Nachfragen bei fehlenden Informationen.

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We Offer

• Flexible Arbeitszeiten mit unserem Vertrauensarbeitszeitmodell.
• Mobiles Arbeiten für die nötige Work-Life-Balance.
• Zugang zu tausenden Fitness- und Sportangeboten mit dem EGYM Wellpass (Mitgliedschaft bezuschusst).
• Profitieren von attraktiven Angeboten und Rabatten bei bekannten Marken und Anbietern wie Adidas, Apple oder Expedia.
• Gemeinsame Erfolge feiern durch Mitarbeiterevents.
• Bezuschusstes Lunch-Budget für deine tägliche Stärkung.
• Komfortabler Company Shuttle-Service von Laim in München.

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About the Company

Quantum Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Luftfahrtsysteme (sUAS) spezialisiert. Das Portfolio umfasst elektrisch betriebene senkrecht startende und landende (eVTOL) sUAS, die maximale Reichweite und Vielseitigkeit bieten und den Anwender:innen ein nahtloses Nutzungserlebnis ermöglichen.

Durch die Integration modernster Softwarelösungen wie Edge Computing und KI-gestützter Echtzeit-Datenverarbeitung entwickelt Quantum Systems die nächste Generation von UAS für Kund:innen in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und öffentlicher Sektor.

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Our Commitment

Wir sind ein aufgeschlossenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur wertschätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir sind der Überzeugung, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns dabei helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen zu entwickeln. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten können.