Workplace Manager (All Genders)

About the Position

We are seeking a Workplace Manager (All Genders) to oversee our office operations, ensuring a professional and efficient work environment for our team.

About the Team

Unser Office Management Team sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden, Kunden und Besucher jederzeit ein professionelles und effizientes Arbeitsumfeld vorfinden. Als Front Desk Officer sind Sie die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf des täglichen Büro- und Standortbetriebs sicherzustellen.

Your Mission

Als Front Desk Officer sind Sie das Gesicht von STARK und repräsentieren unser Unternehmen gegenüber Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern. Sie sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe am Standort effizient funktionieren und unterstützen dabei den weiteren Ausbau unseres dynamischen Unternehmens.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und externen Dienstleistern
• Durchführung von Besucherregistrierungen sowie Unterstützung bei Sicherheits- und Zutrittsprozessen
• Organisation, Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
• Koordination eingehender und ausgehender Post- und Paketsendungen
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes aller Büro- und Gemeinschaftsflächen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Bestellung, Verwaltung und Inventarisierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Facility-Management-Ansprechpartner
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und standortbezogenen Projekten
• Weiterleitung von Informationen zwischen verschiedenen Fachbereichen
• Meldung und Nachverfolgung von Sicherheits-, Gebäude- oder Infrastrukturthemen
• Unterstützung neuer Mitarbeitender bei organisatorischen Themen im Rahmen des Onboardings

Required Skills

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfangsbereich, der Hotellerie, im Kundenservice oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen digitalen Tools
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative

Nice to Have

• Die Möglichkeit, an einer der wichtigsten technologischen Herausforderungen Europas mitzuwirken
• Ein internationales, hochmotiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Technologieunternehmen
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Technologie, Innovation und Verteidigung
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur

We Offer

• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Technologieunternehmen
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Technologie, Innovation und Verteidigung
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur

About the Company

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