Assistente de Operações | Brasil

Na Beyond Vision, a inovação anda de mãos dadas com a colaboração! 🚀 Aqui, o talento floresce, as ideias ganham vida e você pode ser a sua melhor versão. Junte-se a nós e ajude a construir o futuro!

About the Position

Buscamos um/a profissional organizado/a, proativo/a, orientado/a a processos e com capacidade de coordenação para atuar em um ambiente dinâmico e tecnológico. O/A Assistente de Operações será responsável pelo suporte administrativo, operacional e logístico da Beyond Vision Brasil, contribuindo para a eficiência das operações e a excelência no atendimento às equipes, clientes e parceiros.

A posição também apoiará a organização e coordenação de reuniões, apresentações, demonstrações e eventos com clientes em diferentes regiões do Brasil, incluindo o planejamento logístico, preparação de materiais e equipamentos e articulação com as equipes envolvidas.

É importante ter interesse e disponibilidade para atuar na coordenação de eventos e ações com clientes, além de interesse por tecnologias de drones (UAVs) e pelos setores de defesa, segurança pública, energia, infraestrutura, agronegócio e inspeções técnicas. Terá interface constante com as áreas Comercial, Engenharia e Operações, fornecedores e clientes estratégicos.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas e operacionais de suporte às operações.
• Controlar contratos, ordens de serviço e documentação técnica.
• Apoiar a articulação de processos entre a matriz, fornecedores e clientes.
• Controlar o recebimento, armazenamento, movimentação e expedição de equipamentos.
• Organizar e manter o controle do estoque de drones, payloads, baterias, peças e acessórios.
• Emitir e acompanhar solicitações de transporte e demais necessidades logísticas.
• Preparar equipamentos e materiais para reuniões, demonstrações e apresentações junto a clientes.
• Organizar kits promocionais e materiais de apoio comercial.
• Apoiar o planejamento e a logística de feiras, eventos e demonstrações em diferentes regiões do Brasil.
• Apoiar a organização logística de reuniões e ações com clientes, garantindo a preparação dos recursos e materiais necessários.

Requirements

Formação: Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Logística ou Comércio Exterior

Experiência: 1 a 3 anos de experiência em funções de Backoffice.

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office (Excel intermediário/avançado)
• Controle de estoque
• Emissão de documentos fiscais
• Conhecimento de logística nacional

Diferenciais:

• Experiência em empresas de tecnologia
• Conhecimento em drones ou equipamentos eletrônicos
• Familiaridade com plataformas de transporte e rastreamento, importação e exportação
• Inglês intermediário

We Offer

• Integração numa equipe multidisciplinar e inovadora
• Possibilidade de evolução e crescimento profissional em ambiente descontraído e de constante aprendizagem

About the Company

Promovemos a igualdade de oportunidades e a diversidade, encorajando qualquer pessoa qualificada a submeter a sua candidatura.

Contact

Departamento: Operações

Função: Assistente de Operações

Localização: Guarulhos - SP - Brasil

Contato: Nicole Teixeira, Trainee de RH – Recursos Humanos