Finance Project Manager

About the Position

Київська школа економіки (KSE) - це сучасна освітньо-дослідницька екосистема, яка поєднує академічну експертизу, аналітику та практичні рішення для розвитку економіки, бізнесу й суспільства в Україні. Ми шукаємо Фінансового(-у) менеджера(-ку) академічних програм, який(-а) стане фінансовим партнером для академічних команд університету та допоможе будувати прозорі, ефективні й масштабовані фінансові процеси. У цій ролі ви поєднуватимете фінансову аналітику, бюджетування, супровід освітніх і грантових проєктів та тісну співпрацю з командами, що розвивають навчальні програми й академічні ініціативи.

Responsibilities

• Координація процесу бюджетування академічного блоку: збір потреб факультетів і освітніх програм, консолідація даних та формування річного бюджету спільно з фінансовим департаментом.
• Проведення план-факт аналізу, контроль виконання бюджетів і виявлення можливостей для оптимізації витрат.
• Аналіз фінансової ефективності освітніх програм, нових курсів, лабораторій та інфраструктурних ініціатив.
• Забезпечення фінансового супроводу грантових проєктів: контроль витрат, розподіл оверхедів та забезпечення відповідності внутрішнім політикам університету й вимогам донорів.
• Супровід договорів, рахунків, актів та інших фінансових документів.
• Координація погодження оплат і взаємодії між академічними командами, фінансовим та юридичним департаментами.
• Підготовка аналітичних звітів, фінансових висновків і рекомендацій для підтримки управлінських рішень.
• Підтримка академічних команд у розумінні фінансових процесів та роботі з бюджетами.

Requirements

• Від 3 років досвіду у фінансовому плануванні та аналізі, управлінському обліку, аудиті або контролінгу.
• Розуміння фінансової звітності (P&L, Cash Flow) та досвід фінансового моделювання.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets та досвід роботи з ERP-системами.
• Досвід роботи з EDocs або готовність швидко опанувати систему.
• Уміння структурувати інформацію, працювати з деталями та підтримувати високий рівень фінансової дисципліни.
• Здатність просто й зрозуміло пояснювати фінансові процеси нефінансовим командам.
• Проактивність, відповідальність та готовність до активної кросфункціональної взаємодії.
• Вміння працювати в динамічному середовищі та пріоритезувати задачі.

Nice to Have

• Досвід роботи в освіті, неприбутковому секторі або з грантовими проєктами.
• Розуміння специфіки академічного середовища та освітніх продуктів.
• Досвід автоматизації фінансових процесів або побудови управлінської звітності.

We Offer

• Роль, у якій фінанси стають інструментом розвитку освіти, а не лише контролю бюджетів.
• Можливість будувати та вдосконалювати фінансові процеси університету разом із сильною кросфункціональною командою.
• Співпрацю з академічними лідерами та участь у розвитку нових освітніх програм і грантових проєктів.
• Медичне страхування.
• Оплачувану відпустку, лікарняні та додаткові дні відпочинку.
• Підтримку ментального здоров'я, зокрема доступ до корпоративного психолога.
• Курси англійської мови.

About the Company

Київська школа економіки (KSE) - це сучасна освітньо-дослідницька екосистема, яка поєднує академічну експертизу, аналітику та практичні рішення для розвитку економіки, бізнесу й суспільства в Україні. До KSE входять п’ять ключових напрямків:

• KSE University - міжнародні бакалаврські та магістерські програми;
• KSE Institute - аналітичний центр з досліджень економіки, політики та бізнесу;
• KSE Foundation - гуманітарні та освітні програми;
• KSE Graduate Business School - MBA, executive та корпоративні програми.
• **KSE ProfTech **- професійно-технічне навчання.

Хочете, щоб ваша фінансова експертиза допомагала розвивати освіту? Долучайтеся до команди KSE, будемо раді познайомитися!