Account Specialist

Про посаду

Ми шукаємо уважного спеціаліста з обліку для роботи в нашій логістичній команді. На цій посаді ви будете відповідальним за перевірку фрахтової документації, обробку рахунків-фактур для клієнтів, координацію з факторинговими компаніями та підтримку перевізників і клієнтів протягом усього процесу виставлення рахунків. Ви будете тісно співпрацювати з внутрішніми командами, щоб забезпечити точне документування, своєчасне виставлення рахунків та ефективну обробку платежів.

Обов'язки

• Перегляд та перевірка Коносамента (BOLs), Доказів Доставки (PODs) та іншої фрахтової документації на точність та повноту.
• Підготовка, обробка та розповсюдження рахунків-фактур для клієнтів своєчасно та точно.
• Подання необхідної документації факторинговими компаніями відповідно до встановлених термінів.
• Перевірка фрахтових витрат та розслідування розбіжностей у виставленні рахунків.
• Надання перевізникам оновлень статусу платежів та підтверджень тарифів.
• Ведення точних записів рахунків-фактур, платежів та супровідної документації.
• Використання Систем Управління Транспортом (TMS), Microsoft Excel та платформ електронної пошти для управління щоденними операціями.
• Професійне спілкування з перевізниками, клієнтами, факторинговими компаніями та внутрішніми підрозділами для вирішення питань, пов'язаних з документацією, виставленням рахунків та оплатою.
• Розподіл пріоритетів між кількома завданнями, дотримуючись термінів у швидкому темпі.
• Забезпечення відповідності політиці компанії та вимогам документації на транспортування.
• Надання допомоги з додатковими адміністративними та операційними завданнями за потреби.

Вимоги

• Попередній досвід роботи в логістиці, транспортуванні, фрахтуванні вантажів чи аналогічній галузі.
• Досвід роботи з фрахтовою документацією, виставленням рахунків, виставленням рахунків чи управлінням клієнтськими рахунками.
• Вільне володіння Microsoft Excel.
• Досвід роботи з Системами Управління Транспортом (TMS) є плюсом.
• Відмінна увага до деталей та організаційні навички.
• Сильні аналітичні та проблемно-орієнтовані здібності.
• Професійні навички письмового та уснного спілкування англійською мовою.
• Здатність багатозадачності, розподілу робочого навантаження та виконання термінів.
• Самомотивація з можливістю працювати самостійно в віддаленому середовищі.

Умови роботи

• Графік роботи: Понеділок–П'ятниця, 7:00 AM – 4:00 PM CDT
• Віддалена робота
• Конкурентоспроможна зарплата в USD
• 10+ робочих днів оплаченого відпочинку
• Надане обладнання
• Командні заходи та корпоративні події
• Підтримувальна та кооперативна команда
• Можливості для професійного зростання та розвитку

Місця роботи

• Белград, Сербія
• Івано-Франківськ, Україна
• Львів, Україна
• Ніш, Сербія
• Новий Сад, Сербія

Про компанію

Zelh є провідною логістичною компанією з зростаючою командою. Ми прагнемо надавати чудовий сервіс для наших клієнтів та забезпечувати безперебійну роботу наших логістичних процесів.