Accounts Payable Associate

Про посаду

Zelh - це швидкозростаюча, пристрасна аутсорсингова компанія. Наша місія - стати найнадійнішою компанією, пропонуючи та підтримуючи стабільно високу якість послуг. Ми досягаємо своєї місії, культивуючи довгострокові відносини з клієнтами, працівниками та постачальниками. Особиста увага, своєчасне спілкування та повага до всіх людей - основа нашої бізнес-філософії!

Ми шукаємо уважного до деталей та організованого спеціаліста з розрахунків з постачальниками для приєднання до нашої фінансової команди. На цій посаді ви будете відповідальним за точне та своєчасне оброблення рахунків-фактур і платежів, ведення записів про постачальників, вирішення розбіжностей у рахунках-фактурах та підтримку точної звітності в кінці місяця.

Ідеальний кандидат має досвід роботи з розрахунками з постачальниками або бухгалтерськими адміністративними завданнями, сильну увагу до деталей та здатність керувати кількома пріоритетами, виконуючи термінові завдання.

Обов'язки

• Обробка рахунків-фактур: Обробка рахунків-фактур для оплати, перевірка необхідної інформації та кодів рахунків, точне введення даних рахунку-фактури в систему.
• Обробка платежів: Планування та обробка платежів точно та своєчасно, забезпечуючи, що всі платежі мають відповідну авторизацію.
• Спілкування з постачальниками: Відповідь на запити постачальників, дослідження питань, пов'язаних з платежами, та своєчасне вирішення розбіжностей у рахунках-фактурах.
• Веденя записів про постачальників: Ведення точних записів про постачальників та забезпечення правильного збору та зберігання всієї необхідної документації.
• Підтримка в кінці місяця: Допомога в процесах розрахунків з постачальниками в кінці місяця, кварталу та року для забезпечення точної та своєчасної фінансової звітності.
• Перевірка рахунків-фактур і виписок: Перегляд виписок від постачальників і невирішених рахунків-фактур, виявлення перерахованих позицій та зв'язок з постачальниками, коли це необхідно.
• Звітність і ведення записів: Ведення точних бухгалтерських і фінансових записів та підготовка регулярних або спеціальних звітів за потреби.
• Підтримка команди: Співпраця з фінансовою командою, внесення внесків у вдосконалення процесів та допомога в навчанні членів команди, коли це потрібно.
• Адміністративна підтримка: Виконання інших фінансових та адміністративних обов'язків, пов'язаних з розрахунками з постачальниками, за призначенням.

Вимоги

• 2+ роки досвіду роботи в розрахунках з постачальниками, бухгалтерії або іншій адміністративній фінансовій ролі.
• Знання процесів розрахунків з постачальниками та практик ведення фінансових записів.
• Досвід перевірки фінансових документів на точність та повноту.
• Сильна увага до деталей та числова точність.
• Хороше знання стандартної ділової арифметики, включаючи відсотки та десяткові дроби.
• Хороші навички спілкування англійською мовою, як письмово, так і усно.
• Сильні організаційні та управлінські навички з можливістю виконувати термінові завдання.
• Здатність самостійно досліджувати та вирішувати розбіжності.
• Знання Microsoft Office та інших бухгалтерських чи фінансових програм.
• Здатність працювати самостійно, одночасно ефективно сприяючи команді.
• Високий рівень відповідальності, розсудливості та уваги до конфіденційної фінансової інформації.

Умови роботи

• Графік роботи: Пн–Пт, 8 ранку–5 вечора CST
• Зарплата: Конкурентоспроможна зарплата в USD
• Оплачувана відпустка: 10+ робочих днів оплачуваної відпустки
• Командні заходи та корпоративні події
• Надане обладнання
• Підтримувальна та колаборативна команда

Про компанію

Zelh - це швидкозростаюча, пристрасна аутсорсингова компанія. Наша місія - стати найнадійнішою компанією, пропонуючи та підтримуючи стабільно високу якість послуг. Ми досягаємо своєї місії, культивуючи довгострокові відносини з клієнтами, працівниками та постачальниками. Особиста увага, своєчасне спілкування та повага до всіх людей - основа нашої бізнес-філософії!