Про посаду

Спеціаліст з дебіторської заборгованості

Київ, Україна

Про роль

Спеціаліст з дебіторської заборгованості підтримує щоденні операції з дебіторською заборгованістю, включаючи точне виставлення рахунків, своєчасне застосування платежів та контроль за непогашеними залишками. Ця посада тісно співпрацює з внутрішніми командами та клієнтами, а також підтримує оновлення ліцензій на програмне забезпечення та моделі тарифікації на основі підписки.

Обов'язки

Моніторинг звітів про вікову структуру дебіторської заборгованості та підтримка зусиль із стягнення для зменшення заборгованості
Контроль за непогашеними рахунками відповідно до встановлених процедур стягнення
Підтримка щоденних операцій з дебіторською заборгованістю, включаючи виставлення рахунків, застосування платежів та стягнення
Відповідь на запити клієнтів та допомога у розслідуванні розбіжностей у виставленні рахунків
Підтримка менеджерів з облікових записів, команди підтримки, доставки та хмарної команди з питань дебіторської заборгованості, блокування або припинення послуг за відсутність оплати та запитів на історію транзакцій
Підготовка та розміщення журналів платежів клієнтів та коригувань відповідно до внутрішніх контрольних процедур
Допомога у звітах з дебіторської заборгованості, включаючи аналіз вікової структури, дані для підтримки DSO, введення даних для резерву недоброякісних боргів та діяльності з щомісячного звіту про баланс дебіторської заборгованості
Підтримка ініціатив Фінансового та Операційного відділів, пов'язаних з удосконаленням процесів дебіторської заборгованості та вдосконаленням системи
Підтримка щомісячних звітів про комісійні партнери з продажу
Допомога у запитах аудиту та ведення точної документації дебіторської заборгованості

Вимоги

Підтримка та оновлення ліцензій на програмне забезпечення: досвід роботи з підтримкою угод про технічне обслуговування програмного забезпечення та оновленням ліцензій, включаючи відстеження умов контрактів, дат оновлення та змін цін для забезпечення точного та своєчасного виставлення рахунків.
Досвід роботи з підпискою та тарифікацією в Microsoft Cloud: знання моделей тарифікації на основі підписки, включаючи Microsoft CSP, Microsoft 365, Azure та інші послуги на основі підписки або використання. Знання з підтримки точного виставлення рахунків, оновлення та узгодження в процесах дебіторської заборгованості.
Портали та ліцензійні платформи Microsoft: практичний досвід використання порталів Microsoft (таких як Partner Center та інших інструментів для управління ліцензіями або підписками) для перегляду підписок, перевірки деталей рахунків, розслідування розбіжностей та підтримки запитів клієнтів.

Про компанію

Трансформація бізнесу та життя, які вони торкаються

У Enavate ми більше ніж просто Microsoft Gold Partner-ми є надійним партнером у консалтингу з впровадження системи корпоративного управління (ERP), хмарних послуг та керованих сервісів. Ми допомагаємо бізнесам рухатися вперед, керуючи їх через впровадження ERP, міграцію в хмару та інтеграції, які оптимізують їх операції, дозволяючи їм процвітати в умовах постійно змінюваного бізнес-середовища.

Наша робота не тільки про технології-це про трансформацію способу роботи бізнесу, надаючи їм можливості для зростання, інновацій та успіху. Паруючи з нашими клієнтами, ми забезпечуємо спокій, дозволяючи їм зосередитися на найважливішому, поки ми займаємось складністю їх систем та процесів.

Щоб дізнатися більше про те, що ми робимо та як ми впливаємо, перегляньте наш 1-сторінковий документ "Що ми робимо?".

Наша культура

Незалежно від того, приєднуєтеся ви до нас у Північній Америці, Європі чи інших регіонах, Enavate пропонує динамічне та кооперативне середовище, де у вас буде можливість зробити реальний вплив.

У Enavate ми керовані нашими основними цінностями, і наші люди є серцем усього, що ми робимо:

Колектив: Ми піклуємося про своїх.
Інновації: Ми досліджуємо, розвиваємося та прагнемо до досконалості на кожному рівні.
Результати: Ми досягаємо високих цілей.
Чесність: Ми заслужюємо довіри. Наше слово є нашою гарантією.

Ми віримо, що різноманітна та інклюзивна команда призводить до кращої інновації та результатів. Ми активно підтримуємо різноманітність та інклюзію через різноманітні ініціативи, створюючи робочий простір, де кожен поважається та цінується.

Щоб отримати більш глибоке розуміння наших цінностей та середовища, яке ми формуємо в Enavate, ознайомтеся з нашим "Посібником з культури Enavate".

Що ми пропонуємо

У Enavate ми прагнемо забезпечити підтримуюче та корисне середовище, яке дозволяє вам розвиватися як професійно, так і особисто. Ось огляд переваг та пільг, якими ви користуватиметеся як частина нашої команди:

Здоров'я та благополуччя: Ми пропонуємо конкурентоспроможне медичне страхування, програми оздоровлення та ресурси для психічного здоров'я для підтримки вашого фізичного та психічного благополуччя.
Гнучні робочі умови: Ми віримо в баланс між роботою та особистим життям, тому ми пропонуємо гнучний робочий час та, де застосовно, можливості для віддаленої роботи, щоб допомогти вам керувати як професійними обов'язками, так і особистими потребами.
Професійний розвиток: Ваш ріст важливий для нас! Ми надаємо доступ до різноманітних програм навчання, семінарів та відшкодування витрат на сертифікацію та курси, допомагаючи вам постійно розширювати свої навички та просуватися по кар'єрній сході.
Щедрі відпустки: Візьміть час, який вам потрібен, щоб відновити сили, з необмеженою кількістю оплачених відпусток (PTO), яка охоплює відпустку, лікарняні, свята та особисті дні. Ми підтримуємо вас у підтримці здорового балансу між роботою та особистим життям, щоб ви могли працювати на свій максимум.
Визнання членів команди: Ми цінуємо та святкуємо важку працю та досягнення нашої команди. Наші програми визнання членів команди створені для того, щоб визнати ваші внески та забезпечити, щоб ви відчували себе цінними на кожному кроці вашої подорожі з нами.

Для отримання більш детальної інформації про доступні переваги у вашому регіоні, перегляньте наступні посилання:

Структура роботи та співпраця

У Enavate ми цінуємо гнучкість у тому, як ми працюємо, але ми також віримо, що співпраця є ключем до нашого успіху. Наші офісні локації в Тампі, Флорида, Фарго, Північна Дакота та Київ, Україна є серцем нашої культури та забезпечують центр для взаємодії команд та інновацій.

Усі новопризначені працівники з Північної Америки проходять адаптацію особисто в нашому офісі в Тампі. Адаптація зазвичай триває 3 дні, залежно від посади, і надає спеціальну можливість зв'язатися з вашим керівником, колегами по команді та культурою нашої компанії.

Наш процес найму

У Enavate ми використовуємо продуманий підхід до найму, який забезпечує правильне відповідність як для вас, так і для нас. Наш процес включає:

Початковий дзвінок – коротка розмова, щоб познайомитися з вами, обговорити ваш досвід та визначити, чи є взаємне відповідність.
Оцінка Predictive Index – Ми використовуємо Predictive Index, щоб зрозуміти ваші природні сильні сторони та те, як вони узгоджуються з посадою та динамікою нашої команди.
Інтерв'ю – Комбінація технічних та культурних інтерв'ю, зосереджена на вашій експертизі, навичках вирішення проблем та відповідності нашим основним цінностям.
Дебріфінг – Наша команда збереться, щоб обговорити вашу відповідність до посади та наступні кроки.
Пропозиція – Якщо все йде добре, ми надасмо вам пропозицію та вітаємо вас у команді!

Ми прагнемо надати вам чітке розуміння вашої відповідності Enavate, і ми хочемо, щоб ви відчували впевненість у своєму рішенні приєднатися до нас.

**

Enavate є роботодавцем, який забезпечує рівні можливості**. Це зобов'язання поширюється на всіх кандидатів та працівників незалежно від раси, етнічної приналежності, громадянства, віри, походження, релігії, статі, гендерної ідентичності, гендерної експресії, сексуальної орієнтації, сімейного статусу, шлюбного статусу, інвалідності, віку та будь-яких інших захищених характеристик. Запити на адаптацію можна зробити на будь-якому етапі процесу найму та під час працевлаштування, звертаючись до нашої команди з набору персоналу.

Приєднуйтесь до нашої місії!

У Enavate ми віримо в трансформацію бізнесу та життя, які вони торкаються – бо для нас це особисте. Якщо ви готові зробити вплив, ми запрошуємо вас стати частиною команди, яка слухає, кидає виклик, співпрацює та вживає дій. Разом ми переформатовуємо майбутнє ERP та спосіб роботи бізнесу, пропонуючи свіжі перспективи та інноваційні рішення.

Чи готові ви змінити свою кар'єру та допомогти нам формувати майбутнє? Enavate – це місце для вас.

Accounts Receivable Specialist

Job Description, Responsibilities & Requirements