Admin/Event Coordinator

Про посаду

DigitalSuits шукає комунікабельною, ініціативної та відповідальної людини, яка приєднається до нашої дружньої команди HR.

Обов'язки

Координація заходів

• Генерація ідей для заходів: Придумувати креативні ідеї для майбутніх заходів
• Управління бюджетами: Створювати та контролювати бюджети заходів, забезпечуючи дотримання фінансових обмежень
• Робота з постачальниками: Знаходити та домовлятися з постачальниками та постачальниками послуг для заходів
• Організація внутрішніх заходів: Управління та координація заходів дистанційно

Допомога в HR діяльності

• Створення товарів: Генерація ідей та управління процесом створення товарів для команд
• Відправка подарунків: Організація доставки Welcome boxes, подарунків до річниць, днів народження та інших предметів по Україні та за кордон
• Відправка офісного обладнання: Відправка офісного обладнання та матеріалів за потреби
• Управління офісним бюджетом: Розробка, управління та відстеження офісного бюджету, забезпечуючи точний облік всіх витрат та дотримання виділених лімітів. Підготовка регулярних звітів та прогнозів бюджету для забезпечення чіткої інформації про фінансову ефективність
• Управління Instagram: Підтримка корпоративного акаунту в Instagram та узгодження плану контенту з відділом маркетингу
• Звітність: Підготовка та надання регулярних звітів (щодо діяльності та заходів, звіти про хід виконання)
• Допомога в HR діяльності: Надання допомоги з HR діяльністю за потреби

Вимоги

• 1+ рік досвіду роботи в аналогічній адміністративній ролі (досвід роботи в IT компанії буде плюсом)
• Гарне знання ПК, впевнений користувач Google Drive
• Відмінні організаційні та дата-орієнтовані навички з увагою до деталей
• Здатність пріоритезувати завдання, керувати дедлайнами та адаптуватися до змінних вимог проектів
• Знання організації заходів дистанційно
• Досвід розробки товарів та роботи з постачальниками
• Проактивна та результато-орієнтована особистість
• Проміжний рівень англійської
• Обов'язкова територіальна присутність в Україні

Ми пропонуємо

• Конкурентоспроможна компенсація
• Дистанційна робота
• Професійний ріст
• Прозоре спілкування
• Регулярні огляди ефективності
• Оплачувана відпустка та лікарняний
• Інноваційні проекти
• Курси з вивчення англійської
• Гнучкий робочий час
• Щорічний бюджет на навчання

Про компанію

DigitalSuits - це компанія, яка цінує інновації та професійний ріст. Ми пропонуємо динамічне робоче середовище з можливостями для навчання та розвитку. Наша команда розташована в кількох місцях, включаючи Харків, Україна; Таллінн, Естонія; та Маямі, США.