Administrative Assistant

Про посаду

Genesis - це українська співзаснівницька IT-компанія та один із найбільших видавців неігрових додатків. Разом з кращими підприємцями з Центральної та Східної Європи ми створюємо та розвиваємо глобальні технологічні бізнеси. Наші основні ринки - США, Європа та Африка.

Як співзаснівницька компанія, Genesis спочатку забезпечує перспективні стартапи необхідними ресурсами та досвідом для розвитку, а потім супроводжує проект до моменту, коли він стає незалежним бізнесом. В даний час наш екосистемою розвиває 25 проектів у чотирьох основних сферах: мобільні додатки, онлайн-медіа, електронна комерція та дослідження та розробки.

Ми шукаємо адміністративного асистента для фінансової команди - людину, яка легко знаходить спільну мову з різними людьми, вміє швидко та ефективно вирішувати задачі "під ключ" і не боїться багатозадачності.

Обов'язки

• Організація командотворчих заходів, корпоративних заходів та невеликих офісних заходів: від мозкового штурму з колегами, пошуку локацій та підрядників до повної координації заходу;
• Організація та підтримка ділових поїздок співробітників, включаючи логістику та координацію деталей;
• Координація ремонтних робіт в офісі, включаючи заміну обладнання, організацію дрібних ремонтів та взаємодію з підрядниками;
• Підтримка внутрішньої корпоративної культури шляхом організації вітання працівників з днем народження, ювілеями та першими робочими днями;
• Забезпечення своєчасних платежів, пов'язаних з потребами офісу та послугами;
• Забезпечення своєчасного та зрозумілого спілкування з командою поставок та службою прибирання щодо важливих організаційних питань.

Вимоги

• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року (офіс-менеджер, адміністратор, персональний асистент);
• Вільне володіння Microsoft Office (особливо Excel та Word);
• Досвід роботи з менеджерами завдань (Asana, Notion, Trello або інші);
• Розуміння управління документами, обліку витрат та процесів оплати;
• Здатність організовувати заходи, поїздки та координувати логістику;
• Досвід управління постачальниками: пошук, переговори, контроль якості.

Ми пропонуємо

• Зручні офіси в Подільському районі Києва з надійними укриттями та наявністю безперебійного інтернету, водопостачання та електрики. В офісах вам не доведеться турбуватися про рутину: вас чекають сніданки, обіди, безліч закусок і фруктів, зони відпочинку, масаж та інші пільги офісного життя;
• Гнучкий робочий час;
• Онлайн-послуги корпоративного лікаря, а після випробувального терміну - медичне страхування в Україні;
• 20 робочих днів оплачуваної відпустки на рік, необмежена лікарняна;
• Все необхідне обладнання для роботи;
• Компенсація за кращі ринкові курси, корпоративні онлайн-зустрічі та лекції, велика бібліотека, бізнес-школа та школа управління для працівників.

Приєднуйтесь до нашої команди в Genesis!

Залиште свої контактні дані, і разом ми досягнемо нових висот!

• %BUTTON_APPLY_TO_POSITION%
• %BUTTON_APPLY_USING_INDEED%
• **%BUTTON_APPLY_USING_LINKED_IN%

%FOOTER_POWERED_BY%breezy