Адміністратор рецепції (секретар)
Primary stack
Job description
Про посаду
LIGA ZAKON, українська LegalTech компанія з історією більше 35 років, шукає Адміністратора Рецепції (Секретаря) для приєднання до нашої команди у Києві. Наша компанія створює технологічні рішення для роботи з юридичною та діловою інформацією, допомагаючи бізнесам та державному сектору перевіряти партнерів, мінімізувати ризики та контролювати інформаційне поле. Наші продукти використовують понад 165,000 клієнтів, включаючи майже всі державні агенції.
Адміністратор Рецепції допомагатиме менеджеру та команді з щоденними організаційними завданнями, зустрічатиме гостей та забезпечуватиме комфортне та функціональне офісне середовище.
Обов'язки
- Бути на зв'язку з організаційною командою: приймати дзвінки, листи, кур'єрів та доставки.
- Допомагати з поточними завданнями: замовляти предмети, доставляти, знаходити, організовувати або контролювати.
- Зустрічати гостей та партнерів, допомагати їм орієнтуватися в офісі та створювати позитивне перше враження про компанію.
- Підготовка конференц-залів для нарад, забезпечення води, чаю, кави та комфорту гостей.
- Підтримка порядку та необхідних предметів у рецепції та конференц-залах.
- Взаємодія з підрядниками з прибирання та обслуговування.
- Робота з конфіденційною інформацією та виконання інших організаційних завдань, призначених менеджером та командою.
Вимоги
- Досвід роботи адміністратором, секретарем, офіс-менеджером або в сфері послуг.
- Ввічливість, доброзичливість та позитивне ставлення до людей.
- Вільне володіння українською мовою та здатність легко спілкуватися з різними людьми.
- Уважність, організованість та відповідальність.
- Готовність швидко реагувати на запити та виконувати різні завдання протягом дня.
- Акуратний та професійний зовнішній вигляд.
- Базові навички роботи з комп'ютером, email та месенджери.
- Тактовність та здатність зберігати конфіденційність.
Ми пропонуємо
- Повний робочий день.
- Офіційне працевлаштування, оплачувану відпустку та лікарняний лист.
- Офісна робота у Києві.
- Графік роботи: з понеділка по п'ятницю, 09:00–18:00.
Про компанію
LIGA ZAKON - це українська LegalTech компанія з історією більше 35 років. Ми створюємо технологічні рішення для роботи з юридичною та діловою інформацією, допомагаючи бізнесам та державному сектору перевіряти партнерів, мінімізувати ризики та контролювати інформаційне поле. Наші продукти використовують понад 165,000 клієнтів, включаючи майже всі державні агенції.
© LIGA ZAKON. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
Хто ми?LIGA ZAKON українська приватна продуктова IT-компанія, заснована у 1991 році, яка всі роки незалежності працювала для розвитку бізнесу та держави.LIGA ZAKON є ключовим гравцем на ринку України в роботі з відкритими даними.Понад 30 років ми відомі на ринку як український розробник надійних інформаційно-аналітичних рішень на підтримку бізнесу у правовій, фінансовій та бухгалтерській сфері, у сфері контролю за діяльністю контрагентів тощо із потужною компетенцією в AI&AML та високими стандартами клієнтського сервісу.Компанія пройшла чимало трансформацій і від виробництва нішевих продуктів для юристів та бухгалтерів LIGA ZAKON перейшла до комплексної IT-платформи LIGA360 для управління всією інформацією бізнесу та запобігання ризиків.На сьогоднішній день продуктовими рішеннями IT-платформи LIGA360 користуються понад 160 тисяч користувачів різних рівнів, а разом із партнерськими проектами, в яких є інтеграція з рішеннями компанії LIGA ZAKON, ця цифра становить близько 360 тисяч різноманітних фахівців, серед яких практично усі органи виконавчої та судової влади.Наша компанія активно підтримує інтеграцію ветеранів у професійне середовище та відкрита до співпраці. Ми співпрацюємо з профільними фондами ветеранів, забезпечуючи консультаційну та інформаційну підтримку.Ми дбаємо про працівників, які проходять службу в Збройних Силах України, не лише зберігаючи за ними робочі місця, а й надаючи необхідну підтримку.Тож запрошуємо фахівців із військовим досвідом долучатися до нашої команди, і стати частиною сильної та згуртованої спільноти однодумців.Переваги роботи у нас та чому варто приєднатися до нашої команди і фахівцям із військовим досвідом:1. Визнання та повага до війскового досвіду. Ми цінуємо набуті унікальні навички та якості: відповідальність, стресостійкість, лідерські здібності, вміння працювати в команді та приймати рішення у складних ситуаціях.2. Найпрогресивніша галузь. Розвивайте свої таланти в команді ключового розробника інформаційно-аналітичних IT- продуктів і сервісів.3. Професійний розвиток. Можливість кар’єрного зростання Розвивайтеся, навчаючись на внутрішніх і зовнішніх тренінгах. Розвивайтеся, реалізуючи класні міжнародні проєкти та працюючи з досвідченими професіоналами. Ми завжди вітаємо прагнення співробітників зростати, розвивати свої компетенції та отримувати гідну винагороду.4. Драйвова команда однодумців. Проявіть себе серед успішних колег, які не лише завжди готові прийти на допомогу, але і знають як весело розрядити обстановку та підтримати у будь-якій ситуації.5. Гнучкість. Навички, набуті у армії, роблять фахівців з військовим досвідом більш гнучким у нових викликах завдяки розвитку здатності швидко адаптуватися до змін, ефективно працювати в команді та приймати відповідальні рішення в стресових,6. Підтримка та адаптація ветеранів. Ми співпрацюємо з профільними фондами та організаціями, щоб забезпечити ефективну адаптацію ветеранів до нових умов праці. Ветерани мають можливість отримати консультаційну підтримку на всіх етапах працевлаштування.7. Віддалений режим роботи.В нашій компанії 220+ співробітників, які ефективно працюють віддалено з різних регіонів України та різних куточків світу.Ласкаво просимо в команду LIGA ZAKON!