Асистент / Legal Secretary практики корпоративного права (M&A)

Про посаду

Асистент / Legal Secretary практики корпоративного права (M&A)

AEQUO - провідна українська юридична фірма, яка консультує міжнародний та український бізнес у складних та стратегічно важливих проєктах.

Ми шукаємо досвідченого асистента юридичної практики, який стане ключовою операційною підтримкою команди партнерів практики корпоративного права (M&A). Це роль для людини, яка любить порядок у процесах, швидко реагує на задачі та комфортно працює у динамічному середовищі юридичного бізнесу.

Практика об’єднує 3 партнерів та близько 8 юристів, а асистент відіграє важливу роль у координації роботи команди, веденні клієнтської документації та білінгу.

Формат роботи

• Full-time
• Офіційне працевлаштування (в штат)
• Офісна робота (Київ)

Обов'язки

• Робота з CRM системою практики: створення проектів, завдань, карток клієнтів та контрактів
• Контроль своєчасного введення робочого часу юристів у систему та перевірка записів
• Формування рахунків-фактур для клієнтів на основі виконаної роботи (щомісячний білінг для активних проєктів)
• Підготовка договорів на надання юридичних послуг за шаблонами
• Ведення ділової кореспонденції з клієнтами українською та англійською мовами щодо рахунків, договорів та організаційних питань
• Організація "turnkey" поїздок для партнерів (логістика, проживання, маршрути, координація зустрічей)
• Ведення календаря одного з партнерів практики

Вимоги

• 3+ роки досвіду роботи асистентом менеджера / legal secretary / адміністративним спеціалістом
• Досвід роботи з документацією, рахунками-фактурами та контрактами
• Володіння англійською мовою (B1) для ділової кореспонденції та телефонних розмов
• Досвід ділової кореспонденції та розуміння ділової етикети
• Здатність організовувати поїздки від А до Я
• Впевнена робота з діловими документами та базовими фінансовими документами (рахунки-фактури, акти тощо)
• Комфортна робота в багатозадачності та швидкому темпі
• Уважність до деталей, організованість та відповідальність
• Високий рівень незалежності та проактивності

Буде плюсом

• Досвід роботи в юридичному бізнесі або професійних послугах
• Економічна чи бізнес-освіта
• Досвід організації міжнародних поїздок

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування, 24 календарні дні відпустки та лікарняних
• Конкурентоспроможна зарплата відповідно до досвіду
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці)
• Офісна робота (09:00–18:00) в автономному бізнес-центрі в центрі (Печерський район, Київ)
• Підтримка під час адаптації: перші 3 місяці навчання та наставництво від директора з операцій
• Можливість долучитись до внутрішніх проєктів компанії та кар’єрного зростання в майбутньому

Про компанію

AEQUO - провідна українська юридична фірма, яка консультує міжнародний та український бізнес у складних та стратегічно важливих проєктах.

Процес найму

• Співбесіда з рекрутером онлайн
• Співбесіда з менеджером
• Тест на рівень володіння англійською (в офісі)
• Підсумкова співбесіда з партнерами фірми

Надаючи своє резюме на цю вакансію, ви даєте згоду на використання ваших персональних даних компанією в рамках українського законодавства. Компанія гарантує конфіденційність заявок та процесу переговорів під час відбору кандидатів на вакансію.

📩 Готові приєднатись до нас? Надішліть своє резюме - ми відповімо оперативно!