Асистент / Legal Secretary практики корпоративного права (M&A)

About the Position

Асистент / Legal Secretary практики корпоративного права (M&A)

AEQUO - провідна українська юридична фірма, яка консультує міжнародний та український бізнес у складних та стратегічно важливих проєктах.

Ми шукаємо досвідченого асистента юридичної практики, який стане ключовою операційною підтримкою команди партнерів практики корпоративного права (M&A). Це роль для людини, яка любить порядок у процесах, швидко реагує на задачі та комфортно працює у динамічному середовищі юридичного бізнесу.

Практика об’єднує 3 партнерів та близько 8 юристів, а асистент відіграє важливу роль у координації роботи команди, веденні клієнтської документації та білінгу.

Format of Work

• Повний робочий день
• Офіційне працевлаштування (в штат)
• Робота в офісі (Київ)

Responsibilities

• працювати з CRM-системою практики: створювати проєкти, задачі, картки клієнтів і договорів
• контролювати своєчасне внесення юристами робочого часу у систему та перевіряти записи
• формувати рахунки клієнтам на основі внесених робіт (щомісячний білінг по активних проєктах)
• готувати договори про надання юридичних послуг за шаблонами
• вести ділову переписку з клієнтами українською та англійською мовами щодо рахунків, договорів та організаційних питань
• організовувати відрядження партнерів “під ключ” (логістика, проживання, маршрути, координація зустрічей)
• вести календар одного з партнерів практики

Requirements

• маєте від 3 років досвіду на позиції асистента керівника / legal secretary / адміністративного спеціаліста
• маєте досвід роботи з документацією, рахунками та договорами
• володієте англійською мовою (від В1) для ділового листування та телефонної комунікації
• маєте досвід ведення ділового листування та розуміння бізнес-етикету
• вмієте організовувати відрядження від А до Я
• впевнено працюєте з бізнес-документами та базовими фінансовими документами (рахунки, акти тощо)
• комфортно працюєте в режимі багатозадачності та швидкого темпу
• уважні до деталей, організовані та відповідальні
• маєте високий рівень самостійності та проактивності

Nice to Have

• досвід роботи у юридичному бізнесі або професійних сервісах
• економічна або бізнес-освіта
• досвід організації міжнародних відряджень

We Offer

• офіційне працевлаштування, 24 календарні дні відпустки та лікарняні
• конкурентну зарплату відповідно до досвіду
• медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці)
• роботу в офісі (09:00–18:00) в автономному БЦ в центрі (м. Печерська)
• підтримку під час адаптації: перші 3 місяці навчання та менторство від операційного директора
• можливість у майбутньому долучатися до внутрішніх проєктів компанії та карʼєрно зростати

Our Hiring Process

• Співбесіда з рекрутером онлайн
• Співбесіда з керівником
• Тестування на перевірку рівня англійської (в офісі)
• Фінальна співбесіда з партнерами фірми

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією в межах законодавства України. Компанія гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.

📩 Готові приєднатися до нас? Надсилайте резюме - ми відповімо оперативно!