Audit Support Specialist

Про посаду

Zelh - це швидкозростаюча, захоплена аутсорсингова компанія. Наша місія - стати найнадійнішою компанією, пропонуючи та підтримуючи постійно високу якість послуг. Ми досягаємо цієї місії, виховуючи довгострокові відносини з клієнтами, працівниками та постачальниками. Особиста увага, своєчасне спілкування та повага до всіх людей - основа нашої бізнес-філософії!

Ми шукаємо Спеціаліста з підтримки аудиту для приєднання до нашої команди. Ця роль відповідає за забезпечення точності, відповідності та фінансової цілісності в дивізіоні брокерської діяльності 3TS нашого клієнта. Спеціаліст з підтримки аудиту буде проводити аудит вантажних накладних і рахунків перевізників на відповідність договорам і даним про відвантаження, а також сприяти вирішенню розбіжностей у виставленні рахунків.

Обов'язки

Аудит та фінансова точність

• Проводити аудит вантажних накладних і рахунків перевізників на відповідність договорам, маршрутним керівництвам і даним про виконання відвантаження.
• Перевіряти структуру тарифів (тарифи, знижки, додаткові витрати, паливні надбавки) і забезпечувати відповідність виставлення рахунків.
• Виявляти розбіжності або втрати витрат і передавати проблеми до керівника з удосконалення процесів для вирішення.
• Підтримувати захист маржі, забезпечуючи точне відповідність купівлі та продажу по всіх відвантаженнях.

Підтримка процесів та відповідності

• Ведення документації та аудиторських трейлів у відповідності з фінансовими контролями та вимогами клієнтів.
• Підтримка внутрішніх контролів для забезпечення відповідності регуляціям (наприклад, SOX, специфічні вимоги аудиту клієнтів).
• Співпраця з керівником з удосконалення процесів для виявлення повторюваних помилок у виставленні рахунків і внесенням внесків у плани виправлення.
• Забезпечення дотримання СОП, робочих інструкцій та бізнес-правил у щоденній аудиторській діяльності.

Операційна співпраця

• Співпраця з командами LTL та TL Operations для перевірки даних про відвантаження та вирішення проблем з тарифами.
• Співпраця з командами закупівель перевізників та успіху клієнтів для узгодження умов договорів та очікувань щодо виставлення рахунків.
• Надання зворотнього зв'язку команді з удосконалення процесів щодо системних прогалин або можливостей для автоматизації.
• Участь у міжфункціональних робочих потоках, орієнтованих на зменшення втрат витрат та підвищення точності виставлення рахунків.

Звітність та постійне удосконалення

• Підготовка аудиторських звітів і узагальнення висновків для розгляду з керівником з удосконалення процесів.
• Внесення внесків у відстеження ключових показників ефективності, пов'язаних з точністю аудиту, відшкодуванням переплат і термінами вирішення проблем.
• Сприяння ініціативам з удосконалення процесів, включаючи вдосконалення систем, інструменти автоматизації та інформаційні панелі.
• Підтримка спеціальних проектів, таких як аудит клієнтів, переміщення систем або переналаштування договорів з перевізниками.

Вимоги

• Диплом асоційованого бакалавра або бакалавра зі спеціальності бухгалтерський облік, фінанси, бізнес чи ланцюжки поставок; прийнятний рівень досвіду роботи.
• 1–3 роки досвіду роботи в логістиці, аудиті, виставленні рахунків або фінансових операціях.
• Глибоке розуміння тарифів на вантажоперевезення, договорів та поширених додаткових витрат (бажаний досвід роботи в LTL).

Умови роботи

• Графік роботи: пн-пт 8 ранку - 5 вечора EST
• Місцезнаходження: Белград, Сербія; Львів, Україна (віддалено)
• Винагорода: Конкурентоспроможна зарплата в USD
• Переваги:
  • 10+ робочих днів оплаченої відпустки
  • Корпоративні заходи та командоутворення
  • Надане обладнання
  • Підтримувана команда

Про компанію

Zelh - це швидкозростаюча, захоплена аутсорсингова компанія. Наша місія - стати найнадійнішою компанією, пропонуючи та підтримуючи постійно високу якість послуг. Ми досягаємо цієї місії, виховуючи довгострокові відносини з клієнтами, працівниками та постачальниками. Особиста увага, своєчасне спілкування та повага до всіх людей - основа нашої бізнес-філософії!