Billing Coordinator

Про посаду

Zelh - це швидкозростаюча, пристрасна аутсорсингова компанія. Наша місія - стати найнадійнішим партнером, надаючи постійно високоякісні послуги. Ми будуємо довгострокові відносини з нашими клієнтами, працівниками та постачальниками завдяки особистій увазі, чіткому спілкуванню та повазі. Це основа всього, що ми робимо.

Ми шукаємо уважного до деталей Координатора з виставлення рахунків, щоб приєднатися до нашої команди та забезпечити точне та своєчасне виставлення рахунків за відвантаження клієнтів.

На цій посаді ви будете відповідальним за виставлення рахунків клієнтам, точність виставлення рахунків, вирішення розбіжностей та ведення точних даних про відвантаження та виставлення рахунків. Ви будете тісно співпрацювати з командами з продажу, операцій та фінансів, щоб переконатися, що рахунки-фактури обробляються правильно та вчасно.

Обов'язки

• Виставлення рахунків та інвойсинг клієнтів: Генерація та перевірка рахунків-фактур за вантажними відвантаженнями, забезпечуючи точність і повноту всієї інформації про виставлення рахунків.
• Перевірка виставлення рахунків: Перевірка тарифів, додаткових зборів, паливних націнок та узгоджених цін перед завершенням рахунків-фактур.
• Коригування рахунків-фактур: Обробка коригувань виставлення рахунків, кредитов та повторного виставлення рахунків, якщо потрібно.
• Вирішення питань з виставленням рахунків: Розслідування розбіжностей у виставленні рахунків та робота з командами з продажу та операцій для їх своєчасного вирішення.
• Спілкування з клієнтами: Професійне реагування на питання та запити клієнтів, пов'язані з рахунками-фактурами та виставленням рахунків.
• Точність даних: Ведення точної інформації про відвантаження та клієнтів у внутрішніх системах та дотримання встановлених процедур виставлення рахунків.
• Документація та звітність: Ведення належної документації та записів про виставлення рахунків, забезпечуючи повноту інформації та її готовність до перевірки чи аудиту.
• Підтримка кінця місяця: Допомога у виставленні рахунків та діяльності наприкінці місяця.
• Вдосконалення процесів: Виявлення повторюваних проблем з виставленням рахунків та пропозиція способів підвищення точності та ефективності.

Вимоги

• 1–3 роки досвіду роботи у виставленні рахунків, фінансових операціях, логістиці або аналогічній адміністративній ролі
• Досвід у виставленні рахунків, інвойсингу або дебіторській заборгованості є перевагою
• Досвід у логістиці, транспортуванні або вантажному брокерстві є сильним плюсом
• Високий рівень уваги до деталей і точності
• Хороші навички вирішення проблем та аналітичні здібності
• Хороші комунікативні навички
• Здатність керувати кількома завданнями та виконувати їх у строк
• Зручність роботи з системами, даними та Excel
• Здатність працювати як самостійно, так і в команді
• Диплом бакалавра або еквівалентний професійний досвід

Умови роботи

• Графік роботи: Пн–Пт, 07.00-16.00 CST
• Конкурентоспроможна зарплата в USD
• Тип роботи: Віддалено
• 10+ робочих днів оплаченого відпустки, 15 після 2 років
• Надається обладнання

Місця роботи

• Івано-Франківськ, Івано-Франківська область, Україна
• Львів, Львівська область, Україна
• Белград, Београд, Сербія
• Ніш, Нішавський округ, Сербія
• Новий Сад, Воєводина, Сербія

Про компанію

Zelh - це швидкозростаюча, пристрасна аутсорсингова компанія. Наша місія - стати найнадійнішим партнером, надаючи постійно високоякісні послуги. Ми будуємо довгострокові відносини з нашими клієнтами, працівниками та постачальниками завдяки особистій увазі, чіткому спілкуванню та повазі.