Business & Marketing Assistant

About the Position

Шукаю Business & Marketing Assistant у невелику команду мого освітнього та консалтингового бізнесу у сфері розвитку лідерів і команд. Це роль на стику маркетингу, контенту, AI та організації бізнес-процесів. Не класична адміністративна позиція: календар, особисті доручення, подорожі та фінансова адміністрація сюди не входять. Основні задачі:

• працювати з великим обсягом експертних матеріалів: дослідженнями, статтями, навчальними матеріалами, моїми текстами та ідеями; знаходити в них суттєве, синтезувати й перетворювати на зрозумілу структуру та нові матеріали;
• писати й редагувати тексти для соцмереж, email-розсилок, медіа, сайту та продуктів українською й англійською; адаптувати одну ідею під різні аудиторії, формати й канали;
• працювати з Figma за готовою дизайн-системою та збирати нескладні візуальні матеріали самостійно;
• допомагати реалізовувати маркетинг продуктів: lead magnets, email-сценарії, сторінки, форми та інші елементи воронок;
• шукати релевантні медіа, подкасти, партнерства та можливості для виступів в Україні та Європі, готувати pitches і матеріали для публікацій;
• використовувати AI для досліджень, роботи з великими масивами інформації, контенту, аналізу й автоматизації, вміючи критично оцінювати та допрацьовувати результат;
• бачити за окремими задачами систему: вибудовувати логіку проєктів і повторюваних процесів, знаходити зв’язки між матеріалами та напрямами роботи, пропонувати, що можна спростити, систематизувати або автоматизувати.

Requirements

• сильна письмова українська;
• англійська від B1+/B2: достатня для research, листування та роботи з англомовними матеріалами;
• впевнене використання AI не лише для генерації тексту, а як робочого інструменту;
• технологічність і готовність самостійно розбиратися з новими сервісами;
• системність: якщо бачите хаос, руки автоматично тягнуться його впорядкувати й зробити зручним і для себе, і для людини, яка побачить систему вперше;
• самостійність: можете зрозуміти контекст, поставити хороші питання, запропонувати спосіб реалізації та довести задачу до результату;
• хороший візуальний смак і базове володіння Figma;
• здатність бачити не лише окрему задачу, а й бізнес-контекст, у якому вона існує.

Nice to Have

• досвід у marketing / content / communications / project або operations roles;
• досвід із email-маркетингом, сайтами, CRM/PM-системами чи автоматизаціями;
• вміння створювати AI-агентів, workflows або інші автоматизації;
• інтерес до розвитку лідерівства, коучингу та організаційної психології.

We Offer

• 10–15 годин на тиждень, орієнтовно 2–3 години на день;
• remote, можна працювати з України або Європи;
• після періоду адаптації переважно асинхронний формат;
• довгострокову співпрацю та можливість поступово брати більші зони відповідальності;
• роботу одночасно з українським та європейським напрямами бізнесу;
• роботу, де багато задач на дослідження, синтез інформації, тексти й системне мислення, а AI та автоматизації можна активно використовувати для їх підсилення.