Job Description, Responsibilities & Requirements
About the Position
Galaktica - українська продуктова IT-компанія, що з 2019 року створює мобільні застосунки та вебпродукти для ринків Tier-1. У команді 350+ фахівців з провідною експертизою, які працюють з різних куточків світу. Ми розвиваємо міжнародні продукти, експериментуємо з підходами і швидко масштабуємо рішення, які покращують життя мільйонів користувачів.
Важливою складовою бізнесу Galaktica є благодійність. З 2022 року ми спрямували велику кількість волонтерської допомоги в різні напрямки. У першу чергу, підтримка ЗСУ: десятки позашляховиків і комерційних квадрокоптерів, сотні FPV-дронів, НРК з турелями, квадроцикли. Також розвиваємо два благодійні фонди: робимо фокус на реабілітації військових і на підтримці дітей військовослужбовців та постраждалих від війни.
У зв’язку з розширенням команди ми шукаємо Business Coordinator, який приєднається до нашої активної та залученої команди. Це роль на стику Startups, Digitalization / Automation та Operations. Ми шукаємо людину, яка допоможе напрямкам працювати більш прозоро, структурно й керовано: супроводжувати задачі, фіксувати домовленості, координувати взаємодію між командами, підтримувати документацію та допомагати покращувати процеси.
Responsibilities
- Координувати роботу напрямків Startups та Digitalization / Automation, забезпечуючи прозору взаємодію між командами та стейкхолдерами;
- Організовувати та супроводжувати ключові зустрічі: формувати адженду, готувати матеріали, фіксувати рішення, домовленості та наступні кроки;
- Трансформуєш бізнес-домовленості в конкретні задачі, проставиш їх у Jira та проконтролюєш їхній рух до результату;
- Промоніториш статуси, дедлайни та відповідальних, своєчасно виявиш блокери й скоординуєш їх усунення або ескалацію;
- Збирати, структурувати та уточнювати бізнес-вимоги для ініціатив з автоматизації та цифровізації процесів;
- Підтримувати та актуалізувати документацію, інструкції, процесні флоу й стандарти роботи для забезпечення прозорості та масштабованості процесів;
- Виявиш операційні ризики та неефективності, ініціюєш зміни й допоможеш командам зробити процеси більш прозорими, керованими та ефективними.
Requirements
- Маєш досвід координації задач, роботи з дедлайнами, пріоритетами та відповідальними;
- Розумієш принципи постановки задач і вмієш структурувати роботу від запиту до результату;
- Маєш практичний досвід з Jira або іншими таск-трекерами, а також Confluence, Notion чи схожими інструментами;
- Вмієш структурувати інформацію, вести meeting notes та фіксувати домовленості після зустрічей;
- Маєш досвід опису процесів, створення інструкцій, флоу та документації;
- Розумієш базові принципи автоматизації та цифровізації бізнес-процесів;
- Впевнено володієш Google Sheets та Google Docs;
- Вмієш працювати в умовах невизначеності, ставити уточнюючі питання й доводити задачі до зрозумілого статусу.
Nice to Have
- Досвід роботи на позиціях Business Coordinator, Project Coordinator, Operations Assistant, Junior PM, PM Assistant або суміжних ролях;
- Досвід роботи в IT, продуктових або digital-командах, зокрема у стартапах чи нових напрямках, де процеси ще перебувають на етапі формування;
- Досвід побудови бази знань, збору вимог від стейкхолдерів та координації кросфункціональних задач;
- Базове розуміння BPMN або інших підходів до опису бізнес-процесів.
We Offer
Equipment
We provide everything you need for comfortable work and solving large-scale tasks: a laptop or PC, additional monitors, or specialized gadgets.
Security and Insurance
We not only monitor employee satisfaction, but also support our team during difficult moments. Every employee has company-paid medical insurance in Ukraine or a monetary compensation for sports.
Colleagues and Atmosphere
The people around you define your level of growth. Thanks to a strong hiring process, we build a team of the best talent. You will work with true professionals in their fields.
Continuous Development
We cover 50–100% of learning costs: trainings, online courses, and conferences. You will have access to an LMS, a library, and a book club, as well as the opportunity to work with certified coaches through internal trainings and personal sessions.
Team Spirit
We regularly hold team-building events, from off-site retreats to office gatherings. It is a chance to get to know the team better and spend time together outside of work. You can feel the atmosphere of our events on Galaktica’s YouTube channel.
Coaching
Work with 3 certified coaches through internal trainings and personal sessions that help develop leadership skills and achieve professional goals.
Submit an Application
Ready for a change? Get in touch with us today, and together we’ll turn your workplace vision into reality.
Full Name
Contact for communication
Your email
Your phone
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Заявка відправлена
Ми отримали вашу заявку
We use cookies
We use cookies and similar technologies to ensure the website works properly, improve your user experience, analyze traffic, and personalize content. You can accept all cookies or customize their use. Learn more in our Privacy Policy.
Allow allReject