Business Operations Assistant

Про посаду

Ми шукаємо проактивного та високоавтономного Асистента з бізнес-операцій для підтримки CEO зростаючої міжнародної технологічної компанії. Ця роль поєднує бізнес-операції, підтримку вищого керівництва, дослідження, координацію та вдосконалення процесів, забезпечуючи видимість у різних сферах компанії та можливість безпосередньо впливати на те, як бізнес працює та розвивається.

Обов'язки

• Надавати проактивну операційну та адміністративну підтримку CEO.
• Взяти на себе відповідальність за завдання від початкової ідеї чи запиту до остаточного результату без необхідності покрокових інструкцій.
• Збирати вимоги, уточнювати відсутню інформацію та самостійно збирати контекст, необхідний для вирішення завдання.
• Досліджувати інформацію, порівнювати можливі рішення та надавати обґрунтовані рекомендації, а не просто знаходити перше доступне рішення.
• Координувати роботу людей, постачальників та внутрішніх зацікавлених сторін для забезпечення своєчасного виконання завдань та проектів.
• Управляти діловою кореспонденцією, документацією та інформацією за допомогою Google Workspace та інших цифрових інструментів.
• Підтримувати закупівлі та логістику, включаючи роботу з постачальниками, доставками, обладнанням, подарунками та іншими операційними потребами.
• Шукати способи спрощення, автоматизації та вдосконалення повсякденних процесів та робочих потоків.
• Використовувати AI та інші цифрові інструменти для підвищення ефективності досліджень, комунікації, документації та рутинних завдань.
• Передбачати потенційні проблеми, залежності та наступні дії та вирішувати їх до того, як вони стануть проблемами.

Вимоги

• 3+ роки досвіду роботи в ролі асистента, операцій, координації, адміністрації чи аналогічній посаді.
• Сильна відповідальність та автономність: вам комфортно працювати з результатом, а не з детальним набором інструкцій.
• Здатність перетворити невизначений запит у чіткий план дій та забезпечити його виконання до кінця.
• Сильні навички вирішення проблем та критичного мислення: ви шукаєте найкращий спосіб вирішення проблеми, а не найочевидніший.
• Винахідливість: коли ви чогось не знаєте, ви знаєте, як знайти відповідь, визначити правильні ресурси або залучити потрібних людей.
• Висока здатність до навчання та відсутність страху перед незнайомими інструментами, технологіями чи завданнями.
• Сильні організаційні навички та увага до деталей, здатність керувати кількома пріоритетами та виконувати зобов'язання.
• Відмінні комунікаційні навички та впевненість у роботі з людьми на різних рівнях, включаючи вище керівництво.

Буде плюсом

• Глибоке розуміння: ви розумієте, як ваші дії можуть впливати на інших людей, процеси та сфери бізнесу.
• Хороше володіння англійською мовою (B1+ або вище) для комунікації, документування та самостійного дослідження.

Ми пропонуємо

• Реальну можливість впливати на продукт, архітектуру та технічні рішення.
• Безпосереднє спілкування з керівництвом C-рівня без зайвої бюрократії.
• Remote-first середовище.
• Довгострокове та приємне співробітництво.
• 20 оплачуваних робочих днів відпустки на рік.
• 5 оплачуваних днів хвороби без документального підтвердження.
• Офіційні державні свята як вихідні дні.
• Особиста юридична підтримка.
• Уроки англійської мови.
• Командні заходи та дружня, підтримуюча атмосфера.

Подайте заявку на цю роботу

Подати заявку тут

Місце: Україна

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Рівень досвіду: Середній

Навички:

• Бізнес-операції
• Підтримка вищого керівництва
• Вдосконалення процесів
• Управління проектами
• Координація
• Дослідження
• Цифрові інструменти
• Комунікація

Мови: Не вказано

Тип місця роботи: Віддалено