Collection Officer - Finance

Про посаду

Ми шукаємо Співробітника з Колекцій - Фінанси, щоб приєднатися до нашої фінансової команди та підтримати своєчасні платежі клієнтів. Посада буде відповідальною за моніторинг неоплачених рахунків, зв'язок з клієнтами, вирішення питань, пов'язаних з платежами, та ведення точних записів про колекцію.

Обов'язки

• Зв'язуватися з клієнтами по телефону та електронній пошті для просування неоплачених рахунків та забезпечення платежів.
• Моніторити рахунки клієнтів, звіти про старінг та несплачені залишки для виявлення рахунків, що потребують колекційних дій.
• Точне записування колекційних активностей, відповідей клієнтів, зобов'язань із платежів та дій по просування у ERP або системі відстеження колекцій.
• Надсилати клієнтам виписки, нагадування про платіж, просування та повідомлення про колекцію відповідно до процедур компанії.
• Координувати роботу з Дебіторською заборгованістю, Кредитним контролем, Операціями та клієнтами для вирішення питань платежів, суперечок та проблем з розподілом.
• Прослідкувати за обіцяними датами платежів та передавати пропущені зобов'язання або ризикові рахунки керівникові.
• Підтримувати звіти на кінець місяця, оновлюючи статус колекції, очікувані грошові надходження, оспорювані залишки та коментарії до несплачених рахунків.
• Вести повні та точні записи про колекцію, листування з клієнтами та супровідну документацію для аудиту та огляду керівництва.
• Забезпечувати дотримання політики компанії, внутрішніх контрольних процедур, процедур колекції та стандартів комунікації з клієнтами.
• Сприяти підвищенню ефективності колекції, зменшенню несплачених залишків та посиленню видимості грошових потоків.

Вимоги

• Ступінь бакалавра в галузі Бухгалтерського обліку, Фінансів, Бізнес-адміністрування, Торгівлі або суміжних галузях.
• 3–4 роки відповідного досвіду у колекції, дебіторській заборгованості, кредитному контролі, обслуговуванні клієнтів або фінансових операціях.
• Гарне розуміння супроводу рахунків клієнтів, аналізу старінгу, зобов'язань із платежів, вирішення суперечок та процесів колекції.
• Досвід роботи з ERP системами типу Oracle, SUN Systems, SAP або аналогічними фінансовими платформами є високо бажаним.
• Володіння Microsoft Excel, здатність працювати з виписами клієнтів, графіками старінгу та трекерами колекції.
• Знання Power BI, автоматизованих інструментів колекції або банківських платформ є додатковою перевагою.
• Сильні навички англійської комунікації, ведення переговорів та міжособистісних навичок.
• Високий рівень уваги до деталей, з хорошими навичками управління часом та організаційними навичками.

Ми пропонуємо

• Можливість працювати з глобальним лідером у тестуванні, інспекції та сертифікації.
• Бути частиною команди, що сприяє кращому, безпечнішому та більш взаємопов'язаному світу.
• Професійний ріст та можливості для розвитку.

Про компанію

Ми – SGS – провідна світова компанія з тестування, інспекції та сертифікації. Ми визнані глобальним еталоном стійкості, якості та цілісності. Наші 99 600 співробітників працюють у мережі з 2 600 офісів та лабораторій, працюючи разом для створення кращого, безпечнішого та більш взаємопов'язаного світу.