Job Description, Responsibilities & Requirements
Description language:
Про посаду
У рамках Швейцарсько-української програми електронного урядування для підзвітності та участі (EGAP), Фундація Східної Європи оголошує вакансію на посаду Особистого асистента для проекту Mriia.
Обов'язки
- Надання адміністративної та організаційної підтримки керівникам компанії (включаючи управління календарем, комунікацію зі зацікавленими сторонами, відвідування нарад);
- Планування поїздок та ділових поїздок, включаючи створення оптимальних маршрутів, бронювання готелей, квітів, транспорту тощо;
- Організація та координація виконавчих нарад, включаючи планування, записи нарад (за потреби);
- Підготовка презентацій, документів та інших матеріалів для нарад;
- Виконання особистих завдань керівників.
Вимоги
- Високий рівень відповідальності та управління часом;
- Здатність встановлювати пріоритети та відстоювати їх при роботі із зацікавленими сторонами;
- Здатність швидко знаходити найоптимальніше рішення;
- Грамотна українська мова та передові навички усного спілкування;
- Рівень володіння англійською мовою від Upper-Intermediate (B2) для координації нарад із іноземними партнерами;
- Досвід роботи з інструментами управління завданнями (Asana / ClickUp / Monday / Jira / Worksection).
Буде плюсом
- Наявність власного автомобіля;
- Досвід роботи з Figma, FigJam та інструментами штучного інтелекту.
Процес подання заявки
Щоб взяти участь у конкурсі, будь ласка, надішліть мотиваційний лист та резюме на [email protected] з тематикою “Особистий асистент” до 30 липня 2024 року.