Job Description, Responsibilities & Requirements
Description language:
Про посаду
Фонд "Східна Європа", в рамках Швейцарсько-української програми "E-Governance for Accountability and Participation (EGAP)", оголошує конкурс на посаду Програмного асистента (Регіональний компонент). Ми запрошуємо мотивовану людину приєднатися до дружньої команди регіонального компоненту - ту, хто допоможе організувати роботу команди, професійно зрости, і з часом очолити масштабні проекти.
Дата початку роботи: Березень 2026
Місце роботи: Київ, Україна
Формат роботи: Повний робочий день, варіант неповного робочого дня відсутній
Формат роботи: Офіс
Обов'язки
- Надавати щоденну підтримку в організації роботи компоненту, включаючи: допомогу в організації програмних заходів, конференцій та інших активностей, включаючи підготовку роздаткового матеріалу.
- Забезпечувати логістичну та технічну підтримку програмних заходів, нарад, конференцій, круглих столів, семінарів тощо.
- Збирати дані про діяльність команди, оновлювати хмарне сховище та програмні документи.
- Планувати внутрішню комунікацію всередині команди регіонального компоненту та загалом у Програмі EGAP.
- Організовувати онлайн та офлайн зустрічі.
- Ведення протоколів нарад, включаючи дії після нарад.
- Отримання/відправлення/підписання/сканування/правильне зберігання документів.
- Підготовка документів для звітності як для команди, так і для інших напрямів Програми EGAP, здійснення закупівель через модуль закупівель.
- Спілкування з партнерами Програми та обробка ділової кореспонденції.
Вимоги
- Вища освіта (не нижче рівня бакалавра).
- Вільне володіння українською мовою.
- Володіння англійською мовою на рівні B1 (середній) або вище.
- Впевнене володіння ПК та MS Office (включаючи MS Teams, Word, Excel, PowerPoint та Outlook), знайомство з інструментами Google Workspace.
- Навички ділової кореспонденції.
- Попередній досвід роботи в державних органах, громадянському суспільстві та/або міжнародних організаціях буде плюсом.
Бажані навички
- Здатність і бажання працювати в команді.
- Здатність працювати з інформацією та систематизувати її.
- Уважність до деталей.
- Високий рівень самоорганізації.
- Сильні комунікативні навички та стресостійкість.
- Високий рівень відповідальності за покладені завдання.
- Прагнення до саморозвитку та професійного зростання.
- Здатність і бажання швидко вчитися.
- Здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності та адаптуватися до змін.
- Обачність та старанність у виконанні завдань.
Порядок подання заявок
Заявки мають включати:
- CV українською або англійською мовами.
- Мотиваційний лист українською або англійською мовами, із зазначенням очікуваного рівня зарплати.
Будь ласка, надсилайте свої заявки не пізніше 23:00 5 березня 2026 року.
Ми залишаємо за собою право зв'язуватися лише з обраними кандидатами.