Contest for program assistant position

Про посаду

Фундація "Східна Європа" оголошує конкурс на посаду асистента програми для підтримки реалізації програм і проектів, пов'язаних з міжнародною адвокацією.

Початок роботи: серпень 2024

Місце: Київ, Україна

Формат роботи: гібридний

Обов'язки

• Щоденна допомога у реалізації програми, особливо у формуванні планів та заходів;
• Шукати та аналізувати інформацію для досліджень;
• Брати участь у розробці та впровадженні адвокаційних стратегій;
• Збирати дані про діяльність у межах програм, створювати бази даних та реєстри;
• Підтримувати комунікацію із зацікавленими сторонами;
• Спілкуватися з потенційними постачальниками та партнерами проектів;
• Організовувати онлайн та офлайн зустрічі;
• Вести робочу документацію, зокрема відстеження після зустрічей;
• Готувати технічні завдання, контролювати результати послуг, наданих та виконаних підрядниками;
• Організовувати документообіг програм, а саме збір, архівування та регулярне оновлення документів;
• Отримувати / відправляти / підписувати / сканувати / організовувати документи тощо;
• Перевіряти первинні бухгалтерські документи;
• Брати участь в організації програмних заходів (конференції, круглі столи, навчальні заходи, робочі візити та завдання), забезпечувати їх фінансову та технічну підтримку, організовувати логістику та інших підрядників;
• Допомагати в координації водіїв, видів транспорту та розсилок.

Вимоги

• Ступінь бакалавра в галузі міжнародних відносин, міжнародного права, міжнародної економіки або іншій еквівалентній галузі;
• Не менше одного року досвіду роботи на позиціях розробки проектів або роботи експертом;
• Впевнене володіння персональним комп'ютером, зокрема Microsoft Office;
• Хороші комунікативні навички (володіння українською та англійською мовами);
• Вільне володіння англійською мовою. Володіння іншими мовами буде плюсом;
• Досвід роботи в міжнародній сфері буде плюсом.

Буде плюсом

• Здатність працювати з інформацією та здатність систематизувати її;
• Уважність до деталей, відповідальність та проактивність;
• Високий рівень самоорганізації;
• Бажання вчитися;
• Здатність до багатозадачності.

Ми пропонуємо

• Можливість працювати з авторитетною організацією;
• Можливості для професійного розвитку;
• Колаборативне та динамічне робоче середовище.

Про компанію

Фундація "Східна Європа" присвячена просуванню міжнародної адвокації та підтримці різноманітних програм та проектів у Східній Європі.

Інструкції щодо подачі заявки

Для участі в конкурсі, будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу: [email protected] до 21 липня 2024 року. У темі листа вкажіть "вакансії". Ми спілкуватимемося лише з обраними кандидатами. Будь ласка, не спілкуйтеся по телефону.