Administrative Specialist in the Procurement Department

Про посаду

Дигіталізація є важливим компонентом, що забезпечує ефективне та демократичне управління в Україні. Підвищення доступності та якості відкритих даних, а також використання цифрових технологій у боротьбі з корупцією, проект DTA сприяє культурі прозорості та підзвітності. Для цього проект підтримує екосистему Diia, щоб прискорити впровадження нових цифрових послуг для громадян та бізнесу. Ще одна мета – підвищення цифрової обізнаності та відповідальності, забезпечення рівного доступу та залучення громадян до процесу цифрової трансформації.

Фундація "Східна Європа" пропонує приєднатися до впровадження цифрових послуг у різних державних секторах та оголошує конкурс на посаду Спеціаліста з адміністративної роботи у відділі закупівель.

Початок роботи: лютий 2025

Місце: Київ, Україна

Формат роботи: Гібридний офлайн/онлайн. Перевага буде надаватися кандидатам, які можуть працювати в Києві.

Обов'язки

• Допомагати менеджеру з закупівель у замовленні та придбанні на цифрових платформах.
• Перевірка відповідності отриманих тендерних пропозицій та документації, що стосується політики Фундації та донорських організацій.
• Відстеження термінів та результатів завершених конкурсів.
• Документальна підтримка процесу закупівель відповідно до вимог політики та процедур Фундації та донорських організацій (складання протоколів, порівняльних таблиць, листів на підтвердження тощо).
• Введення даних у реєстри тендерів та експертів.
• Ведення ринкових досліджень товарів та послуг.
• Складання, переклад та адаптація листів, запитів, звітів тощо.
• Підтримка діяльності проекту, щодо контрактів з експертами, виконавцями та постачальниками послуг, а також моніторинг виконання цих контрактів.
• Виконання інших обов'язків у межах своєї компетенції відповідно до запитів керівництва.

Вимоги

• Високий рівень самоорганізації, незалежний та орієнтований на результат підхід та бажання вчитися та вдосконалюватися.
• Знання про принципи роботи з цифровими платформами, щодо організації процедур закупівель.
• Здатність працювати в команді та проявляти зусилля у виконанні покладених завдань.
• Здатність легко адаптуватися до змін та успішно встановлювати та адаптувати пріоритети відповідно до потреб.

Кандидат повинен

• Мати високий рівень самоорганізації, незалежний та орієнтований на результат підхід та бажання вчитися та вдосконалюватися.
• Мати знання про принципи роботи з цифровими платформами, щодо організації процедур закупівель.
• Мати здатність працювати в команді та проявляти зусилля у виконанні покладених завдань.
• Мати здатність легко адаптуватися до змін та успішно встановлювати та адаптувати пріоритети відповідно до потреб.

Необхідні кваліфікації та досвід

• Повна вища освіта.
• Перевагові будуть досвід роботи в міжнародних чи цивільних організаціях, досвід закупівель на кошти донорів та/або досвід у сфері державних закупівель.
• Навички письмової та усній граматики.
• Впевнене використання ПК та MS Office.
• Орієнтація на результат, бажання вчитися та вдосконалюватися.
• Відповідальність, організаційні навички та уважність до деталей.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.

Ми пропонуємо

• Можливість працювати в динамічному та інноваційному середовищі.
• Професійні можливості для зростання та розвитку.
• Колаборативне та підтримуюче командне середовище.

Про компанію

Фундація "Східна Європа" присвячена просуванню цифрової трансформації та підвищенню якості відкритих даних в Україні. Ми прагнемо створити прозору та підзвітну адміністрацію, підтримуючи екосистему Diia та впроваджуючи нові цифрові послуги для громадян та бізнесу.

Процес подання заявки

Будь ласка, надсилайте своє резюме та супровідний лист до 3 лютого 2025 на електронну пошту: [email protected] У темі листа вкажіть назву посади. Будь ласка, не дзвоніть по телефону.