Administrative Specialist in the Procurement Department

Про посаду

Дигіталізація є важливим компонентом, що забезпечує ефективне та демократичне управління в Україні. Покращуючи доступність та якість відкритих даних, і використання цифрових технологій у боротьбі з корупцією, проект DTA сприяє культурі прозорості та підзвітності. Для цього проект підтримує екосистему Diia, щоб прискорити впровадження нових цифрових послуг для громадян та бізнесу. Ще одна мета – підвищення цифрової обізнаності та відповідальності, забезпечення рівного доступу та залучення громадян до процесу цифрової трансформації.

Фундація "Східна Європа" пропонує приєднатися до впровадження цифрових послуг у різних урядових секторах і оголошує конкурс на посаду Спеціаліста з адміністративної роботи у відділі закупівель.

Початок роботи: лютий 2025

Місце: Київ, Україна

Формат роботи: Гібридний офлайн/онлайн. Перевага буде надаватися кандидатам, які можуть працювати в Києві.

Обов'язки

• Допомагати менеджеру з закупівель у замовленні та придбанні на цифрових платформах.
• Перевірка відповідності отриманих тендерних пропозицій та документації, що стосується політики Фундації та донорських організацій.
• Відстеження термінів та результатів завершених конкурсів.
• Документальна підтримка процесу закупівель відповідно до вимог політики та процедур Фундації та донорських організацій (складання протоколів, порівняльних таблиць, листів на підтвердження тощо).
• Введення даних у реєстри тендерів та експертів.
• Ведення ринкових досліджень товарів і послуг.
• Складання, переклад та адаптація листів, запитів, звітів тощо.
• Підтримка діяльності проекту, щодо контрактів з експертами, виконавцями та постачальниками послуг, та моніторинг виконання цих контрактів.
• Виконання інших обов'язків у межах своєї компетенції відповідно до запитів керівництва.

Вимоги

• Високий рівень самоорганізації, незалежний та результатоорієнтований підхід та бажання вчитися та вдосконалюватися.
• Знання про принципи роботи з цифровими платформами, щодо організації процедур закупівель.
• Здатність працювати в команді та проявляти зусилля у виконанні поставлених завдань.
• Здатність легко адаптуватися до змін та успішно встановлювати та адаптувати пріоритети відповідно до потреб.

Необхідні кваліфікації та досвід

• Вища освіта.
• Переваго буде досвід роботи в міжнародних чи цивільних організаціях, досвід закупівель на кошти донорів та/або досвід у сфері державних закупівель.
• Навички письмової та розмовної граматики.
• Впевнене використання ПК та MS Office.
• Результатоорієнтований підхід, бажання вчитися та вдосконалюватися.
• Відповідальність, організаторські навички та уважність до деталей.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.

Навички

• Введення даних
• Управління документами
• Закупівлі
• Управління контрактами
• Робота в команді
• Адаптивність
• Уважність до деталей
• Цифрова грамотність

Ми пропонуємо

• Конкурентоспроможну зарплату
• Можливість працювати в динамічному та інноваційному середовищі
• Можливості для професійного розвитку

Про компанію

Фундація "Східна Європа" присвячена просуванню культури прозорості та підзвітності через впровадження цифрових послуг у різних урядових секторах. Ми прагнемо підвищити цифрову обізнаність та відповідальність, забезпечити рівний доступ та залучення громадян до процесу цифрової трансформації.

Кінцевий термін подання заявки: 3 лютого 2025

Будь ласка, надсилайте резюме та супровідний лист до 3 лютого 2025 на електронну пошту: [email protected] У темі листа вкажіть назву посади. Будь ласка, не телефонуйте.