Contest for the position of Program Coordinator

Про посаду

Фундація "Східна Європа" оголошує конкурс на посаду Координатора програми для підтримки програм, якими керує організація. Посада знаходиться в Києві, Україна і буде працювати у гібридному форматі роботи.

Обов'язки

• Планування та оголошення заходів програми/проекту:

  • Ознайомлення з планом проекту та формування графіка заходів відповідно до цілей проекту.
  • Планування та підготовка заходів для учасників (тренінги, зустрічі у форматі "ранкової кави", наставницька підтримка тощо), співпраця з командою проекту.
  • Пошук тренерів/експертів відповідно до призначеної тематики проекту, робота з існуючою базою тренерів Фундації.
  • Організація рейтингів для команди Фундації.

• Комунікація та робота з командою програми:

  • Регулярна комунікація з учасниками заходів через месенджери (Telegram, WhatsApp тощо), написання повідомлень, телефонні дзвінки.
  • Підтримка наставництва та навчального контенту.

• Організація та контроль зовнішніх процесів:

  • Пошук, відбір (якщо необхідно) та контроль роботи підрядників і логістиків, залучених до організації та проведення заходів.
  • Підготовка угод/контрактів/технічних завдань з виконавцями програмних заходів.

• Моніторинг та оцінка:

  • Участь у моніторингу та оцінці ефективності програми.
  • Організація постійних моніторингових візитів та візитів донорів (розробка маршруту, координація з організаціями-господарями, організація проживання та харчування для моніторингової групи).

• Розробка та підтримка додаткових інструментів:

  • Тісна координація з командою проекту та представниками Фундації.
  • Участь у розробці навчальних курсів.
  • Участь у розробці товарів.

• Звітність:

  • Участь у підготовці програмних звітів.

Вимоги

• Вища освіта (соціальні науки, менеджмент, економіка або аналогічні кваліфікації).
• Досвід роботи в аналогічній або адміністративній сфері від 1 року (досвід роботи в неурядових організаціях буде плюсом).
• Базові знання в галузі управління проектами.
• Досвід підготовки звітів, організації заходів, ведення комунікації з партнерами.
• Вільне володіння українською мовою, англійська також вітається.
• Відповідальний, організований, спроможний спілкуватися, здатний працювати в команді.

Заявка

Щоб подати заявку на участь у конкурсі, будь ласка, надсилайте наступні документи до 23:00 20 жовтня 2025 року за посиланням:

• Резюме українською (або англійською).
• Мотиваційний лист українською (або англійською) з вказаною бажаною зарплатою.

Ми залишаємо за собою право зв'язуватися лише з кандидатами, які нас цікавлять.

Ми пропонуємо

• Можливість працювати з авторитетною організацією.
• Професійний розвиток та можливості для зростання.
• Співпраця в колаборативному та підтримуючому робочому середовищі.

Про компанію

Фундація "Східна Європа" присвячена підтримці програм, які сприяють позитивним змінам у регіоні. Ми прагнемо сприяти партнерству та реалізації значущих ініціатив.