Corporate Travel Specialist

Про посаду

Creatio - це AI CRM та платформа для впровадження робочих процесів, де люди та AI-агенти працюють разом - без обмежень на кількість користувачів, агентів чи масштаб. Ми допомагаємо середнім та великим організаціям керувати клієнтськими робочими процесами в епоху штучного інтелекту. Маючи глобальну команду та великий екосистему партнерів, Creatio обслуговує тисячі клієнтів у більш ніж 100 країнах та автоматизує десятки мільйонів робочих процесів щодня. Щира турбота про наших клієнтів і партнерів є в основі нашої ДНК.

Ми пишаємося тим, що нас визнали провідними аналітиками галузі як Лідер і Сильний виконавець у кількох звітах Gartner і Forrester. У 2025 році Creatio увійшла до списку найкращих роботодавців за версією Inc., визнаючи нашу відданість добробуту працівників і міцній корпоративній культурі.

Ми шукаємо Корпоративного спеціаліста з подорожей з відмінними організаційними та комунікаційними навичками.

Графік роботи: вівторок - субота (10:00-19:00 за київським часом)

Обов'язки

• Організовувати ділові поїздки та надавати підтримку працівникам компанії (візи, квитки, трансфер, проживання тощо);
• Проводити дослідження з питань віз та подорожей, знаходити оптимальні способи економії витрат;
• Працювати з туристичними агентствами, авіакомпаніями, готелями та іншими постачальниками, щоб забезпечити якісне обслуговування та конкурентоспроможні ціни. Відстежувати витрати на подорожі та контролювати використання бюджету по відділах та проектах.
• Готувати регулярні звіти про витрати на подорожі, економію та відхилення витрат.
• Сприяти дотриманню корпоративної політики подорожей та рекомендувати покращення, коли це необхідно.
• Підтримувати впровадження нових інструментів, систем або постачальників подорожей
• Забезпечувати дотримання відповідних глобальних та регіональних подорожніх регламентів
• Виступати точкою контакту для вирішення питань, пов'язаних з подорожами
• Збирати відгуки від працівників для покращення послуг та досвіду подорожей.

Вимоги

• Ступінь бакалавра з бізнес-адміністрування, готельного бізнесу, туризму чи суміжної галузі є бажаним.
• 2–5 років досвіду у корпоративному управлінні подорожами або аналогічній ролі в глобальній організації.
• Глибоке знання систем бронювання подорожей (напр., SAP Concur, Amadeus, Sabre чи аналогічні).
• Досвід у бюджетуванні, звітуванні про витрати та фінансовому аналізі.
• Відмінні комунікаційні навички та здатність працювати з різноманітними командами через різні часові пояси.
• Сильні організаційні навички з високою увагою до деталей та навичками вирішення проблем.
• Здатність працювати самостійно та вирішувати термінові питання з подорожами поза робочим часом, якщо необхідно.
• Знання англійської мови

Графік роботи

Команда з подорожей працює за черговим графіком змін, щоб забезпечити покриття в різних часових поясах.

Чергування по виклику

До обов'язків входить участь у чергованні по виклику для надання екстреної підтримки поза робочим часом.

Що ми можемо запропонувати вам

Зростання та розвиток: Ясні кар'єрні шляхи, можливості для наставництва та доступ до безперервного навчання, щоб допомогти вам реалізувати свій повний потенціал.

Гнучкість та добробут: Ми пропонуємо гнучкі робочі умови та ініціативи, які дозволяють вам ефективно керувати своїм графіком, залишатися продуктивними та процвітати як на особистому, так і на професійному рівні.

Визнання та вплив: Культура, яка святкує досягнення, цінує ваші ідеї та дає вам можливість вносити реальний внесок з першого дня.

Інноваційна культура: Станьте частиною компанії, яка охоплює нові ідеї, сучасні технології та сміливе мислення, щоб залишатися на передньому краї.

Пакет переваг та винагород: Ми пропонуємо конкурентоспроможну компенсацію та пакет пільг, розроблений для підтримки вас та вашої родини. Наш підхід до винагород виходить за рамки зарплати, визнаючи ваші внески та відданість. Точний пакет може відрізнятися залежно від країни вашого проживання та типу зайнятості.