EGAP Program Assistant

Про посаду

Фундація "Східна Європа" шукає асистента програми EGAP (повна зайнятість). Під наглядом Менеджера програми (PM), асистент програми (PA) відповідає за допомогу у плануванні, впровадженні та звітуванні програм у проектах, які наразі реалізує EEF.

Обов'язки

• Надавати допомогу Менеджеру програми та персоналу програми щодня;
• Організовувати та координувати внутрішні зустрічі та конференції;
• Збирати дані про діяльність, вести бази даних;
• Вести облік та відстежувати нотатки;
• Перекладати документацію, пов'язану з програмою;
• Надавати та забезпечувати прийом посередникам для відвідувачів офісу;
• Виконувати загальні канцелярські обов'язки для персоналу за їхнім запитом; включаючи, але не обмежуючись до фотокопіювання, факсування, відправлення поштою та архівування;
• Забезпечувати прибирання та охайність офісу, включаючи загальні та складські зони;
• Допомагати персоналу програми у координації водіїв/транспортування транспортних засобів;
• Управляти базовими матеріалами, такими як канцелярські приналежності та кухонні приналежності.

Вимоги

• Ступінь бакалавра (або еквівалент) зі спеціальностей Менеджмент, Державне управління, Соціальні науки, Економіка;
• Не менше одного року відповідного досвіду;
• Хороші навички спілкування українською та англійською мовами;
• Знання офісних інструментів MS Office;
• Досвід роботи в неурядових організаціях або в середовищі проектів, що фінансуються донорами;
• Практичні знання української системи освіти є плюсом.

Процес подання заявки

Кандидатам рекомендується подати заявку не пізніше 15 березня 2021 року. Будь ласка, надсилайте супровідний лист та резюме на електронну пошту [email protected] з "асистент програми EGAP" у темі електронного листа. Лише обрані кандидати будуть контактовані. Будь ласка, не здійснюйте телефонних запитів.

Про компанію

Фундація "Східна Європа" присвячена забезпеченню демократичних цінностей та підтримці громадянського суспільства у Східній Європі.