Event Project Manager

About the Position

Ми Rocket Recruiters. Працюємо відкрито, без порожніх обіцянок, і поєднуємо кандидатів з компаніями для довгострокової співпраці.

Наш партнер, event агенція SUN EVENTS, одна з TOP-3 українських івент-агенцій, яка вже понад 8 років створює крутий продукт і давно вийшло та активно працює на міжнародному ринку! Вони драйвлять ринок B2B-заходів: від масштабних конференцій на 500+ гостей, форумів та бренд-активацій до BTL-кампаній, тімбілдингів та закордонних MICE-поїздок.

Зараз ринок оживає, проєктів стає все більше, тому команда шукає драйвового та системного Event Project Manager, який готовий робити вогонь на майданчиках!

Responsibilities

• Управління проєктами «під ключ»: ведення B2B-івентів від першого брифінгу до фінального демонтажу та щасливих посмішок клієнта.
• Робота з підрядниками: підбір та контроль технічних служб, декораторів, локацій, фото/відео, ведучих та промо-персоналу (є база перевірених підрядників, але нові якісні підрядники завжди на вагу золота).
• Командний драйв: взаємодія з креативним відділом та дизайнерами для створення незабутніх презентацій та концептів.
• Майданчик та відрядження: координація заходів «наживо» (включаючи періодичні яскраві відрядження по Україні).
• Робота з кошторисами та документами, супровід договорів і актів (взаємодія з бухгалтерією).

Requirements

• Досвід в івент-сфері від 1 року (в агенції або на стороні корпоративного клієнта).
• Розуміння B2B-сегмента: вміння легко знаходити спільну мову з бізнес-клієнтами (брендбуки, Tone of Voice, гайдлайни).
• Гнучкість та мобільність: готовність приїздити на івенти та виїжджати у відрядження за рахунок компанії (у безпечні регіони).
• Дружба з цифрами: вміння орієнтуватися в кошторисах і розрахунках проєктів, логіка та уважність.

We Offer

• Compensation: $1,000 - $1,500 per month.
• Work format: Hybrid (remote/onsite).
• Location: Kyiv, Ukraine.
• Employment type: Full-time.
• Benefits:
  • Fixed salary + transparent bonuses for each closed project (total income $1,300 - $1,500+).
  • 100% coverage of expenses during business trips: travel, accommodation, and meals.
  • Flexible work-life balance: no communication with clients after 19:00 (except event days).
  • Cozy office space in the center of Kyiv (near Palats Sportu metro station).

About the Company

SUN EVENTS is one of the top 3 Ukrainian event agencies with over 8 years of experience in creating cool products and actively working in the international market. They drive the B2B events market: from large-scale conferences for 500+ guests, forums, and brand activations to BTL campaigns, team-buildings, and foreign MICE trips.

More about SUN EVENTS on their website: https://suneventagency.com/

📩 We are waiting for your resume!
Contact us on Telegram: @nastia_rcr