Event Manager

Про посаду

Ми шукаємо Старшого Менеджера з Організації Заходів для приєднання до нашої динамічної команди в Києві, Україна. Ця посада гібридна, що пропонує гнучкість роботи як на базі, так і віддалено. Ідеальний кандидат матиме доведений досвід у організації заходів, акцент на організації корпоративних заходів різного масштабу.

Обов'язки

• Організовувати та проводити внутрішні корпоративні заходи в Києві, як в офісі, так і поза офісом.
• Керувати повним життєвим циклом заходу, від інформування до звітування після заходу.
• Розробляти концепції та формати заходів відповідно до бізнес-цілей.
• Планувати, контролювати та забезпечувати дотримання бюджету заходу.
• Вибирати постачальників, проводити переговори та забезпечувати контроль якості їх роботи.
• Координувати всіх постачальників під час підготовки та в день заходу.
• Співпрацювати з внутрішніми бізнес-групами.
• Забезпечувати дотримання керівництв Brand Book під час заходів.
• Керувати процесами на місці та вирішувати організаційні питання та ризики.
• Збирати зворотній зв'язок від спеціалістів бізнес-групи та аналізувати ефективність заходу.
• Керувати завданнями та документацією в корпоративних системах.

Вимоги

• Доведений досвід у організації заходів, включаючи самостійну організацію корпоративних офлайн та онлайн заходів різного масштабу.
• Сильні навички стратегічного планування та розуміння бізнес-цілей заходів.
• Впевнені навички бюджетування: планування, контроль витрат та оптимізація бюджету без шкоди для якості.
• Досвід роботи з постачальниками: пошук, проведення тендерів, переговори та контроль термінів та якості.
• Відмінні організаційні та координаційні навички, здатність керувати кількома проектами одночасно.
• Розуміння принципів комунікації бренду та забезпечення дотримання Brand Book під час заходів.
• Навички управління ризиками та здатність ефективно вирішувати несподівані питання на місці.
• Аналізаторський підхід: здатність збирати зворотній зв'язок та оцінювати ефективність заходу.
• Високий рівень самоорганізації, відповідальності та стресостійкості.
• Сильні комунікаційні та лідерські навички.
• Знання планувальних інструментів та корпоративних систем (Google Workspace, Excel, диспетчери завдань тощо).

Буде плюсом

• Досвід роботи у великих технологічних компаніях.
• Досвід роботи в міжнародних або швидкозростаючих компаніях є плюсом.
• Досвід роботи з знаменитостями та громадськими діячами.
• Досвід організації командотворчих заходів, стратегічних сесій та корпоративних свят.

Soft Skills

• Високий рівень відповідальності та автономності.
• Сильні організаційні навички.
• Стресостійкість та здатність швидко реагувати в нестандартних ситуаціях.
• Структуроване мислення та увага до деталей.
• Проактивність та ініціативність.
• Сильні комунікаційні навички.
• Здатність будувати партнерські відносини всередині команди та з постачальниками.

Ми пропонуємо

• Захоплюючу та складну роботу в швидкозростаючому бізнес-групі, можливість бути частиною мультикультурної команди топових професіоналів у сфері Розробки, Архітектури, Управління, Операцій, Маркетингу, Юриспруденції, Фінансів та інше.
• Чудовий робочий атмосфера з пристрасними експертами та лідерами, які поділяють дружню культуру та успіх-орієнтований підхід.
• Гарні офіси у Варшаві, Лімассолі, Києві, Алмати, Єревані-працюйте віддалено або на базі з комфортом та насолоджуйтесь можливістю будувати мережу зв'язків з професіоналами щодня.
• Сучасне корпоративне обладнання на базі macOS або Windows та додаткове обладнання надається.
• Оплачувані відпустки, лікарняні, особисті дні та вихідні.
• Корпоративна програма медичного страхування для вашого благополуччя.
• Програма рефералів-насолоджуйтесь співпрацею з вашими колегами та отримуйте бонус.
• Освітні програми: регулярні внутрішні тренінги, компенсація за зовнішню освіту, відвідування спеціалізованих глобальних конференцій.
• Програма винагород за наставництво та коучинг колег.
• Безкоштовні внутрішні курси англійської мови.
• Йога-заняття, щоб допомагати вам залишатись активними та енергійними.
• Внутрішня Туристична Служба.
• Багато внутрішніх заходів: онлайн-платформа для співробітників з квестами, гейміфікацією, подарунками та новинами, клуби RedCore для любителів кіно/книг/домашніх тварин, спеціальні офісні дні, присвячені святам.

Про компанію

Приєднуйтесь до нашої швидкозростаючої бізнес-групи та станьте частиною мультикультурної команди топових професіоналів. Ми пропонуємо динамічне робоче середовище з можливостями для зростання та розвитку.