Executive Assistant

Про посаду

Ми toogeza, українська рекрутингова компанія, яка спеціалізується на підборі талантів і формуванні команд для технологічних стартапів по всьому світу. Люди роблять різницю у великій грі, і ми можемо допомогти знайти правильних.

Наразі ми шукаємо досвідченого Executive Assistant для роботи з одним із клієнтів Toogeza.

Обов'язки

• Виступати основним контактною особою для CEO, COO та інших старших керівників, а також зовнішніх зацікавлених сторін.
• Керувати внутрішньою документацією та зберіганням даних компанії (за запитом).
• Організовувати подорожі та проживання для команди керівництва.
• Контролювати та організовувати календарі команди керівництва, включаючи планування зустрічей та визначення пріоритетів термінових справ.
• Спілкуватися з працівниками, вирішуючи щоденні операційні питання в межах команди керівництва.
• Розробляти вичерпні та точні записи з нарад.
• Допомагати у створенні звітів керівництва, презентацій та внутрішніх/зовнішніх навчальних матеріалів.
• Виконувати інші обов'язки за дорученням.

Вимоги

• Високий рівень володіння англійською мовою.
• Сильні комунікаційні навички та здатність ефективно взаємодіяти з членами команди та зовнішніми зацікавленими сторонами.
• Здатність працювати під тиском, багатозадачність та ефективне визначення пріоритетів.
• Проактивний підхід до вирішення проблем із твердими навичками прийняття рішень.
• Виняткові організаційні та управлінські здібності, з уважною увагою до деталей.
• Знання комп'ютерних інструментів (Google Drive, Google Calendar, MS Office: Excel, Word, PowerPoint).
• Гнучкість та готовність до професійного зростання.
• Попередній досвід роботи асистентом керівника є перевагою.
• Розташування в Києві з можливістю працювати в офісі.

Ми пропонуємо

• Конкурентоспроможна заробітна плата на рівні ринку.
• Насичений, але гнучкий робочий графік.
• Молода, міжнародна та високомотивована команда.
• Можливості працювати з іноземними компаніями та лідерами думок.

Що далі?

Якщо ця посада вам підходить - ми хотіли б почути вас! Просто надішліть своє резюме та все інше, що вам би хотілося надати для розгляду.

Ми розглянемо все протягом п'яти робочих днів, і якщо ваш досвід відповідає тому, що ми шукаємо, ми зв'яжемося з вами для організації дзвінка та кращого знайомства.