Executive Assistant

Про посаду

Ми - toogeza, українська рекрутингова компанія, яка спеціалізується на підборі талантів і формуванні команд для технологічних стартапів по всьому світу. Люди мають значення у великій грі, і ми можемо допомогти знайти правильних.

Наразі ми шукаємо досвідченого Executive Assistant для роботи з одним із клієнтів Toogeza.

Обов'язки

• Керувати і ретельно управляти календарем, пріоритетами та щоденним графіком COO
• Проактивно контролювати виконання графіка і своєчасно коригувати плани у відповідь на будь-які зміни.
• Управління комунікацією із зацікавленими сторонами та зворотнім зв’язком.
• Підготовка порядку денного для нарад, ведення нотаток, відстеження пунктів дій.
• Допомога у підготовці звітів керівництва та презентацій.
• Підтримка легкої координації проектів та вдосконалення процесів.
• Організація подорожей, коли це потрібно.
• У швидкому темпі управління особистими справами та терміновими питаннями.
• Ведення внутрішньої документації за запитом.
• Виконання інших обов'язків за дорученням.

Вимоги

• Вільне володіння англійською мовою
• Сильні навички комунікації із зацікавленими сторонами
• Високий рівень цифрової грамотності
• Зручність у роботі із загальними цифровими інструментами та використанням AI (напр., ChatGPT) для підтримки щоденних завдань
• Здатність розуміти бізнес-контекст та технологічну термінологію
• Проактивний підхід
• Сильні організаційні навички
• Базування у Києві та готовність працювати в офісі
• Досвід роботи EA - плюс

Ми пропонуємо

• Конкурентоспроможне оплату
• Медичне страхування
• Динамічне робоче середовище
• Безпосереднє співробітництво з топ-менеджментом
• Можливість рости в межах організації

Про компанію

Ми - toogeza, українська рекрутингова компанія, яка спеціалізується на підборі талантів і формуванні команд для технологічних стартапів по всьому світу. Люди мають значення у великій грі, і ми можемо допомогти знайти правильних.

Що далі?

Якщо ця посада вам підходить - ми хотіли б почути вас! Просто надішліть своє резюме та все інше, що вам хочеться надати для розгляду.

Ми розглянемо все протягом п'яти робочих днів, і якщо ваш досвід відповідає тому, що ми шукаємо, ми зв’яжемося з вами, щоб організувати дзвінок і краще познайомитися.