Executive Assistant, помічник CEO

Про посаду

TAF Industries, провідна компанія військово-технологічної сфери, що спеціалізується на виробництві та розробці оборонних технологій, шукає Executive Assistant (помічник CEO). Приєднуйтесь до нашої команди в Одесі, Україна, і сприяйте нашій місії підвищення переваг на полі бою та захисту життів.

Обов'язки

• Забезпечувати ефективне використання часу CEO та оптимізацію їхнього робочого дня.
• Координувати роботу між CEO та командами/відділами.
• Контролювати виконання завдань CEO та дотримання термінів.
• Фільтрувати, пріоритезувати та організовувати вхідні запити.
• Планувати та керувати календарем CEO (управління календарем).
• Організовувати зустрічі, конференції та підготовку протоколів.
• Обробляти та фільтрувати вхідну кореспонденцію, дзвінки та запити.
• Готувати аналітичні звіти, презентації та матеріали для виступів.
• Організовувати ділові поїздки (підтримка подорожей): квитки, проживання, логістика.
• Виконувати особисті завдання для CEO (за попередньою домовленістю).

Вимоги

• Не менше 2 років досвіду роботи в якості Executive Assistant / Business Assistant / Project Manager.
• Досвід роботи з керівниками вищого рівня.
• Досвід управління великим обсягом завдань та інформації в багатозадачному середовищі.
• Навички управління календарем.
• Навички організації зустрічей, підготовки протоколів та контролю за виконанням завдань.
• Досвід підтримки подорожей (бронювання, логістика, організація поїздок).
• Вільне володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive), (PowerPoint / Canva).

Буде плюсом

• Досвід роботи з ERP системами.
• Володіння англійською мовою щонайменше на рівні Intermediate (B1).
• Рекомендації від попередніх роботодавців.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування та житло.
• Оплачувану відпустку 24 календарних дні та оплачувану лікарняну.
• Графік роботи: 5/2, з 9:00 до 18:00.
• Комфортне та безпечне робоче місце.
• Конкурентоспроможна та своєчасна зарплата.
• Робота в компанії, де ваша думка чути, а керівництво відкрите до діалогу та пропозицій.

Про компанію

TAF Industries є провідною компанією військових технологій у галузі виробництва та розробки оборонних технологій. З 2023 року ми створюємо інновації, які забезпечують перевагу на полі бою та рятують життя військового та цивільного персоналу. Наш арсенал включає понад 30 розробок, включаючи атакуючі дрони, розвідувальні комплекси, релейні носії, системи радіоелектронної боротьби, системи дистанційного керування та рішення на основі штучного інтелекту. Завдяки власному ЦНД та досвіду в міжнародній логістиці ми швидко реагуємо на запити з фронту, вдосконалюємо та розробляємо нові системи для перемоги над ворогом.

Виробництво TAF Industries включає:

• Понад 80 000 дрोनів на місяць.
• 20+ локацій та 600+ інженерів-розробників.
• Офіційне схвалення для експлуатації в Збройних Силах та кодифікація військової техніки.

Наша мета - перетворити Україну на лідера в розробці військових технологій, сприяючи безпеці нашої держави.

Ми з нетерпінням чекаємо на отримання вашого резюме!