Фахівець / Фахівчиня відділу документального оформлення
Primary stack
Nice to have's
Job description
About the Position
Фахівець / Фахівчиня відділу документального оформлення
-
Kyiv | Київ, UA
-
Повна зайнятість
-
Sales | Продажі
Ми - EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.
Ми шукаємо Фахівця / Фахівчиню відділу документального оформлення в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.
Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати Sales напрямок у компанії, яка швидко масштабується
Responsibilities
- Опрацювання вхідних запитів/листів від замовників компанії та перенаправлення за потреби у відповідний відділ з подальшим контролем виконання запиту.
- Підготовка комерційних пропозицій та збір документів тендерного характеру
- Оформлення вихідних листів, договорів, рахунків, технічної документації, коригуючих документів та інше.
- Контроль повного циклу контрактування: терміни виконання, наявність оплат, факт відвантажень та інше.
- Робота з CRM-базою даних та 1С: погодження договорів/додаткових угод, оформлення замовлень, формування рахунків, проведення коригувань та інше.
- Організація документообігу: отримання оригіналів документів, сканування, розподілення по відділах та по папках, контроль підписання, організація процесу відправлення документів контрагентам та контролю за отриманням документів від контрагента.
- Ведення таблиць, реєстрів та текстових документів за напрямком роботи.
- Взаємодія з іншими відділами Компанії для отримання необхідної інформації та вирішення нестандартних ситуацій.
- Керування дедлайнами та вчасна підготовка всіх необхідних документів та матеріалів.
- Формування звітності по роботі за запитом.
Requirements
- Впевнене володіння ПК, MS Office та 1С.
- Знання документообігу та основ договірної роботи.
- Уважність, відповідальність і пунктуальність.
- Уміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів.
- Досвід роботи з тендерною документацією буде перевагою.
We Offer
-
Офіційне оформлення через Дія.City, прозорі умови співпраці.
-
Конкурентна компенсація. Винагорода, що відповідає ринку.
-
24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні.
-
Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну.
-
Розвиток та навчання. Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки.
-
Кар’єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси.
-
Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи.
-
Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.
-
Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн.
-
Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом.
-
Бронювання для військовозобов’язаних за наявності актуальних документів.
© Everstar. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
Ми — EverstarПерше рекрутингове агентство, що допомагає miltech компаніям знаходити талановитих людей та спільно наближати перемогу.Наші клієнти займаються розробкою програмного забезпечення, проєктуванням безпілотної техніки, навчанням пілотів БпЛА, виробництвом девайсів та деталей.Наша місія — поєднувати талановитих спеціалістів із командами, що творять унікальні продукти в оборонній сфері.Ми шукаємо людей, що прагнуть долучитися до амбітних проектів та наближати перемогу України за допомогою свого досвіду та експертизи:• RnD: інженери-електроніки, конструктори, спеціалісти з Hardware, QA, RF, Computer Vision;• Менеджмент: Project та Product менеджери, керівники напрямів;• Адміністративні: HR та Recruitment спеціалісти, офіс-менеджери;• Фінанси, закупівлі, логістика;• Виробничі спеціальності.Надсилай своє резюме намта долучайся докоманд, що наближають перемогу України щодня!