Фахівець з документообігу

About the Position

Фахівець з документообігу

• Kyiv | Київ, UA

• Повна зайнятість

• Admin | Адміністративний

• %BUTTON_APPLY_TO_POSITION%

• %BUTTON_APPLY_USING_LINKED_IN%

Ми - EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль.

Зараз шукаємо Фахівця з документообігу до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.

Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Responsibilities

• Перевірка коректності виставлення рахунків, деталізацій та специфікацій постачальників;
• Перевірка наявності підтверджуючих документів (посадкових талонів, фіскальних чеків, квитків із чітко виділеним ПДВ для формування податкового кредиту);
• Перевірка додаткових витрат у відрядженні (таксі, пальне, паркування, бізнес-лаунж, представницькі витрати тощо) на відповідність критеріям господарської діяльності компанії;
• Взаємодія з постачальниками, удосконалення процесів взаємодії. Ведення претензійної роботи з партнерами у разі виявлення систематичних порушень чи невиконання зобов'язань;
• Збір та фіксація зворотного зв'язку від співробітників компанії після їх повернення з відряджень;
• Моніторинг та перевірка внутрішніх наказів по компанії, що стосуються ділових поїздок;
• Координація відповідності всіх процесів організації відряджень та пов'язаного з ними документообігу, чинному законодавству та внутрішнім політикам компанії;
• Мінімізація ризиків: виявлення та усунення невідповідностей у документах для успішного проходження внутрішніх та зовнішніх аудитів;
• Контроль відповідності відряджень трудовому та податковому законодавству;
• Робота в інформаційних системах та автоматизація процесів.

Requirements

• Знання основних правил ведення та обліку документації: вхідної, вихідної, внутрішньої;
• Впевнений користувач офісних програм, зокрема MS Office, 1С\BAS (ITE), Вчасно.

Nice to Have

• Досвід роботи бухгалтером;
• Досвід в супроводі відряджень.

We Offer

• Стабільність і компенсація:

  • оформлення через Дія.City
  • конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії

• Баланс і турбота:

  • 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження
  • гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік
  • оплачувані лікарняні

• Здоров’я:

  • медичне страхування після випробувального терміну
  • консультації з психологом

• Кар’єрний ріст:

  • швидке зростання разом із розвитком напрямку
  • можливість впливати на процеси та рішення

• Команда і середовище:

  • сильна команда і підтримка в роботі
  • повне забезпечення технікою та ресурсами

• Розвиток:

  • компенсація професійного навчання
  • доступ до корпоративної бібліотеки

About the Company

- Київ, правий берег

- простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями

Додатково

• бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)

• relocation package (фінансова підтримка при переїзді)

• %BUTTON_APPLY_TO_POSITION%

• %BUTTON_APPLY_USING_LINKED_IN%