Field Manager

Про посаду

Назва посади: Field Manager

Назва проекту: Ukraine Ministry of Veterans Affairs Institutional Strengthening (Vet-IS)

Місце роботи: Україна, Київ (на місці)

Звітує: Canadian Project Director

Винагорода: Оплата обговорюється відповідно до ринкових ставок

Орієнтовний термін/Час: Повний робочий день, червень 2026 – червень 2029

Громадянство: Українське (бажано)

Мовні вимоги: Вільне володіння українською та англійською мовами обов'язково

Крайні строки подання заявки: 14 червня 2026

Інструкції з подання заявки:

1. Обов'язково подайте супровідний лист. У супровідному листі потрібно ефективно узгодити свої навички та досвід з конкретними обов'язками посади, описаними в описі вакансії, демонструючи свою придатність та ентузіазм до ролі, вашу щоденну оплату та поточну доступність.

2. Клацніть на посилання "Подати зараз", щоб завантажити супровідний лист та резюме англійською мовою.

3. Лише успішним кандидатам, які потрапили до шорт-листа, буде надано зворотній зв'язок.

Обов'язки

Управління та координація проекту

• Керувати щоденною реалізацією проекту, забезпечуючи відповідність затвердженим планам роботи, результатам та цілям реформ
• Координувати діяльність між урядовими установами, консультантами та постачальниками послуг для забезпечення узгодженої та своєчасної реалізації
• Забезпечувати регулярні координаційні зустрічі та підтримувати чітке спілкування між зацікавленими сторонами
• Розробляти та підтримувати інструменти впровадження, включаючи плани роботи, трекери виконання та механізми координації
• Підтримувати адаптивні процеси управління, забезпечуючи гнучкість у відповідь на виникаючі ризики та можливості

Взаємодія зі зацікавленими сторонами та супровід

• Налагоджувати та підтримувати ефективні робочі відносини з Міністерством у справах ветеранів та іншими урядовими партнерами
• Координувати процеси багатосторонньої взаємодії та підтримувати ефективну співпрацю між інституційними акторами
• Забезпечувати відповідність технічних внесків пріоритетам політики та цілям реформ
• Надавати структуровану підтримку супроводу для забезпечення продуктивних процесів прийняття рішень

Аналітична підтримка та управління ризиками

• Синтезувати технічні внески у чіткі та виконувані рекомендації
• Визначати, оцінювати та активно вказувати на ризики впровадження, пропонуючи стратегії пом'якшення
• Підтримувати процеси прийняття рішень на основі доказів у межах проекту та з контрагентами

Дотримання вимог донорів та контроль проекту

• Забезпечувати відповідність вимогам Global Affairs Canada (GAC), включаючи процедури закупівель, управління фінансами та стандарти документації
• Вести точні, готові до аудиту записи про діяльність та процеси проекту
• Підтримувати процеси закупівель та управління контрактами відповідно до встановлених процедур

Звітність та забезпечення якості

• Сприяти підготовці високоякісних доповідей для донорів, інформаційних матеріалів та документації проекту
• Забезпечувати відповідність між запланованими діяльностями, результативними рамками та повідомленими результатами
• Підтримувати внутрішні процеси забезпечення якості для підтримання високих стандартів виконання

Вимоги

Обов'язково

• Магістерський ступінь із суспільної політики, державного управління, міжнародного розвитку, політології, права, економіки, управління, міжнародних відносин чи іншої близької галузі
• Мінімум 10 років відповідного професійного досвіду управління складними проектами з фінансування донорів або зміцнення інституцій
• Доведений досвід координації процесів багатосторонньої взаємодії, що залучають урядові установи, консультантів та постачальників послуг
• Доведений досвід управління виконанням відповідно до політичних цілей та пріоритетів реформ
• Сильні аналітичні навички, включаючи здатність узагальнювати складні технічні внески та підтримувати процеси прийняття рішень
• Досвід виявлення та управління ризиками у складних середовищах впровадження
• Глибоке розуміння вимог донорів щодо дотримання, включаючи процедури закупівель, фінансовий контроль та вимоги до звітності
• Вільне володіння українською та англійською мовами, як письмово, так і усно (робоча спроможність обох мов є обов'язковою)
• Відмінні комунікаційні, міжособистісні та навички супроводу
• Здатність ефективно працювати у політично чутливому та швидко змінюючому середовищі

Бажано

• Досвід роботи над програмами зміцнення інституцій чи управління в Україні чи аналогічних перехідних/післяконфліктних контекстах
• Знання процедур, політики та вимог до звітності Global Affairs Canada (GAC)
• Глибоке розуміння рамок та інструментів результативного управління (RBM)
• Досвід інтеграції аспектів гендерної рівності та соціальної інклюзії, включаючи застосування принципів Гендерного аналізу плюс (GBA+)
• Попередній досвід роботи з українськими урядовими установами, особливо у соціальних службах, справах ветеранів чи охорони здоров'я
• Знання державної реформи адміністративної системи України

Ми пропонуємо

• Конкурентоспроможну оплату на основі досвіду та ринкових ставок
• Можливість працювати над значущим проектом із глобальним впливом
• Професійні можливості для зростання та розвитку

Про компанію

Alinea - міжнародна консультаційна компанія з розвитку, яка надає технічні та управлінські експертизи, що допомагають людям покращувати своє життя. Alinea співпрацює з урядами, інвесторами, компаніями та громадами для створення тривалої зміни. Протягом 39 років Alinea успішно реалізувала понад 1000 проектів у всьому світі. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте веб-сайт Alinea International.

Alinea International не стягує плату на жодному етапі процесу рекрутування та найму. Усі пропозиції про роботу чи можливості для роботи в Alinea International, які включають будь-який вид вимоги про сплату або збір інформації про банківські рахунки, є шахрайськими. Будь-які вимоги до такої плати чи інформації слід відхиляти та повідомляти до місцевих правоохоронних органів для відповідних дій, а також Alinea International.

У Alinea International ми цінуємо різноманітність, рівність, інклюзивність, доступність та належність у всьому, що ми робимо. Ми є роботодавцем, який підтримує рівні можливості та виступає проти всіх форм дискримінації. Ми активно шукаємо та заохочуємо заявки від людей різного походження, визнаючи, що інклюзивна робоча сила збагачує нашу організацію та досягає більш розумних та інноваційних результатів.

Alinea зобов'язується захищати дітей та вразливих дорослих. Через характер нашої роботи, всі кандидати будуть піддаватися перевіркам та детальним перевіркам історії, де це доцільно.