Financial Work Economist in the Procurement Department

Про посаду

Фундація "Східна Європа" оголошує конкурс на посаду Фінансового економіста з закупівель у відділі закупівель. Посада знаходиться в Києві, Україна, з початком роботи в червні 2024 року. Посада повна зайнятість, з робочим форматом, що поєднує офлайн та онлайн діяльність.

Обсяг роботи та обов'язки

• Підтримка проектної діяльності щодо договорів з експертами/підрядниками/постачальниками послуг.
• Моніторинг виконання умов таких договорів.
• Контроль своєчасної подачі та обліку документів.
• Підготовка платіжних доручень.
• Складання реєстру платежів.
• Спілкування з підрядниками/постачальниками послуг.
• Створення та коригування плану платежів на періоди.
• Контроль обґрунтованості платежів.
• Планування/фактичний аналіз після затвердження витрат/укладення нових договорів/платежів.
• Контроль обліку залишків проекту за даними бюджету, з щоденними оновленнями.
• Підтримка зовнішнього аудиту.
• Надання документального забезпечення процесу закупівель, відповідно до політик і процедур EEF.
• Підготовка різних типів договорів, таких як: угоди з постачальниками послуг, експертами, консультантами тощо.
• Виконання інших завдань відділу в рамках реалізації проекту відповідно до запитів керівництва та потреб EEF.

Вимоги

• Високим рівнем самоорганізації; незалежним і результат-орієнтованим підходом, бажанням навчатися.
• Навички ефективного спілкування та ведення переговорів.
• Здатність працювати в команді, бути стриманим і старанним у виконанні завдань.
• Здатність добре адаптуватися до змін і успішно встановлювати та коригувати пріоритети за потребою.

Необхідні кваліфікації та досвід

• Досвід роботи з великим обсягом первинної документації.
• Досвід контролю дотримання умов договорів з постачальниками послуг.
• Досвід роботи з великим масивом даних і здатність оперативно обробляти та аналізувати їх.
• Досвід бюджетування, планування витрат за статтями та контролю за цільовим використанням коштів.
• Вища освіта в економічних та/або суміжних спеціальностях.
• 5 років підтвердженого досвіду роботи в закупівлях та адмініструванні договорів.
• Досвід роботи в приватному секторі та/або міжнародних організаціях.
• Навички роботи з ПК та MS Office; знання систем бухгалтерського обліку буде плюсом.
• Володіння українською та англійською мовами.
• Знання законодавства про економічні договори та їх укладення.

Ми пропонуємо

• Можливість працювати з авторитетною організацією.
• Професійний ріст та можливості для розвитку.
• Колаборативне та динамічне робоче середовище.

Про компанію

Фундація "Східна Європа" є провідною організацією у своїй галузі, яка присвячена просуванню економічного та соціального розвитку у Східній Європі.

Як подати заявку

Щоб взяти участь у конкурсі, будь ласка, надсилайте своє резюме та супровідний лист на пошту [email protected] до 16 червня 2024 року. Вкажіть назву вакансії в темі електронного листа. Ми зв'яжемося лише з обраними кандидатами. Будь ласка, не здійснюйте телефонні запити.