Job Description, Responsibilities & Requirements
Description language:
Про посаду
BRDO - це незалежний експертний та аналітичний центр, який розробляє та впроваджує державні політики та реформи. Ми шукаємо Фінансового менеджера, який буде відповідати за фінансову підтримку проектів донорів, бюджетування, план-факт/прогноз, звітування перед донорами, процеси казначейства та підготовку до аудиту у співпраці з бухгалтерією, керівниками проектів та зацікавленими сторонами.
Обов'язки
1. Планування та бюджети
- Аналіз бюджетів проектів (план-факт), підготовка пропозицій щодо коригувань.
- Підготовка заявок на фінансування, контроль залишків фондів проектів.
- Розрахунок доступних коштів для поточних платежів, ініціювання валютних операцій.
2. Облік та звітність
- Формування фінансових звітів для донорів та керівництва.
- Підготовка аналітичних матеріалів щодо виконання бюджету.
- Перевірка повноти первинної документації від постачальників та підрядників.
3. Контракти та постачальники
- Участь у підготовці та перевірці контрактів (ФОП, Державні закупівлі, Юридичні особи) на відповідність бюджетам проектів.
- Перевірка актів виконаних робіт/послуг на відповідність вимогам донорів.
- Координація фінансових документів у системі "Вчасно".
4. Донори та внутрішнє спілкування
- Взаємодія з програмними, операційними та логістичними відділами для забезпечення цільового використання коштів донорів.
5. Заходи та координація
- Фінансова підтримка заходів (тренінги, семінари, наради) у координації з логістиками та програмними менеджерами.
- Підготовка табелів часу консультантів (якщо необхідно).
6. Банківські та валютні операції
- Підготовка документації для зарахування валютних коштів на проекти.
- Формування реєстрів поточних платежів з посиланнями на супровідні документи.
7. Аудит та контроль
- Участь у внутрішніх та зовнішніх аудитах.
- Впровадження рекомендацій аудиторів у межах своєї компетенції.
Вимоги
Обов'язково
- Вища освіта за спеціальностями фінанси / бухгалтерський облік / економіка.
- Обов'язковий досвід роботи в НУО / благодійних чи донорських організаціях.
- Досвід фінансової підтримки проектів донорів та підготовки фінансової звітності.
- Впевнене володіння Excel / Google Sheets, уважність до деталей.
- Розуміння принципів бюджетування, аналізу план-факт, відповідності вимогам донорів.
- Досвід участі в аудитах.
Буде плюсом
- Досвід роботи з міжнародними донорами (USAID, EU, GIZ, SIDA, UNICEF тощо).
- Досвід роботи з електронним документообігом (зокрема "Вчасно").
- Англійська мова на рівні, достатньому для роботи з документацією донорів.
Ми пропонуємо
- Конкурентоспроможну зарплату, пов'язану з курсом валюти.
- Роботу над великими проектами донорів з реальним впливом на державні реформи.
- Професійну, зрілу команду та системні процеси.
- Гібридний формат роботи (в офісі та віддалено).
Про компанію
BRDO - це незалежний експертний та аналітичний центр, який розробляє та впроваджує державні політики та реформи.
Як подати заявку
Надішліть своє резюме та мотиваційний лист із зазначенням очікуваної нетто-зарплати (не більше однієї сторінки) на [email protected]. Обов'язково вкажіть назву посади, на яку ви претендуєте, у темі електронного листа.
Поділитися: