Founder Personal Assistant

Про посаду

FRACTAL New - консалтингова агенція, яка керує брендом FRACTAL.

Ми шукаємо Особистого асистента засновника для нашого засновника та генерального директора ІТ-екосистеми FRACTAL, Артема Бородатюка.

Чотири важливі складові цієї посади:

1. Проста та ефективна комунікація, яка веде до виконання завдань та досягнення результатів.
2. Особа, яка систематично тримає всі домовленості та завдання в фокусі: нагадує, уточнює статуси та допомагає рухати процеси вперед, щоб нічого важливого не було упущено.
3. Здатність бути на крок попереду: передбачати майбутні завдання, потреби та можливі організаційні питання заздалегідь.
4. Спокійне ставлення до зворотнього зв’язку та готовність коригувати підхід, якщо результат чи метод виконання завдання не відповідає очікуванням.

Щоб краще познайомитись з Артемом:

1. Facebook: https://www.facebook.com/IceOd
2. Instagram: https://www.instagram.com/ice_scream
3. Telegram: https://t.me/artemborodatiuk

Обов'язки

• Взаємодія з юристами, нотаріями, державними органами, банками (організація нотаріальних перекладів/довіреностей).
• Вибір, закупівля та організація доставки будь-яких речей (подарунки для партнерів і клієнтів, предмети домашнього вжитку).
• Пошук та переговори з будь-якими підрядниками чи фахівцями.
• Організація невеликих заходів (тематичні зустрічі, невеликі корпоративні заходи, спільні поїздки, маленькі вечірки, святкування тощо).
• Управління виступами генерального директора як спікера, гостя шоу чи музичного виконавця.
• Письмо/форматування текстів: шаблони повідомлень, подальші дії, посібники чи інструкції.
• Організація ділових поїздок: покупка квитків, пошук та організація трансферу, бронювання готелів та квартир, відкриття віз.
• Оплата комунальних послуг, послуг, підписок, членства.
• Організація страхування автомобіля та його своєчасне поновлення (раз на рік).
• Виконання різних інших індивідуальних завдань.

Вимоги

• М'які / Тверді навички:
  • Досвід роботи особистим асистентом/асистентом топ-менеджера не менше 2 років.
  • Здатність швидко розбиратися в будь-якій темі, проблемі, включаючи технічні процеси.
  • Здатність працювати з великими обсягами різноманітної інформації, витягаючи з неї конструктивні висновки.
  • Уважність, здатність детально вникати в будь-який процес і досягати результатів.
  • Високі комунікативні навички, відсутність страху контактувати з незнайомими людьми (навіть якщо це підрядники за кордоном).
  • Бажання зробити все краще з першої спроби, не в стилі "так і так".
  • Здатність чітко висловлювати думки: як усно, так і письмово.
  • Здатність звертатися до будь-яких осіб та прискорювати вирішення питань.
  • Здатність залишатися спокійним у стресових ситуаціях, дозволяючи продовжувати роботу під тиском чи стресом.
  • Позитивне мислення, відсутність негативу та токсичності.

Ми пропонуємо

• Гнучний робочий графік 5/2. Але бути доступним 24/7 за потреби, і завдання можуть призначатись у вихідні дні. У таких випадках, ви можете прийти раніше у будні дні/взяти вихідні вдень.
• Конкурентоспроможна зарплата.
• Додаткові оплачувані вихідні дні, надані під час певних життєвих подій.
• Оплачувана відпустка - 18 робочих днів, 8 оплачуваних хворих днів на рік, та 11 святкових днів.
• Можливість для навчання та розвитку: досвід та підтримка наших співробітників, допомога у професійній адаптації та підтримка репетитора протягом випробувального періоду.
• Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, технології, навчання, книги, здоров'я, спорт та фінансові послуги.
• Робота в компанії, де вас чують і слухають, з відкритою політикою дверей та менеджером, відкритим до діалогу та пропозицій.
• Професійні заходи та чати для обміну досвідом у межах групи компаній.
• Корпоративні заходи та розваги.
• Можливість працювати у комфортному ко-воркінгу (автономно у випадку відключення електрики).
• Чітна позиція та конкретні дії для досягнення Перемоги. З початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад $4,000,000 на військові та гуманітарні зусилля.
• Одне з найбільших переваг - робота в компанії, де вас чують і слухають, з керівництвом, відкритим до діалогу та пропозицій 😉

Про компанію

FRACTAL New - консалтингова агенція, яка керує брендом FRACTAL. Ми є частиною більшої групи компаній, яка включає цифрові агенції, компанії SaaS та соціальні проекти.

Група цифрових агентств:

• Netpeak Ukraine
• Netpeak Kazakhstan
• Netpeak USA
• Netpeak Bulgaria
• RadASO

Послуги:

• Inweb
• CORE
• talanovyti
• FRACTAL New

Навчання:

• Choice 31

Група соціальних проектів:

• Group 31 (MyCity, GladPet)

© FRACTAL, 2006 - Політика конфіденційності

Зв'яжіться з нами

Якщо ви зацікавлені у поданні заявки на цю посаду, будь ласка, зв'яжіться:

Дар'я Дубровська, Talent Sourcer та Inbound Recruiter

Зацікавлені в більших можливостях? Слідкуйте за нами в соціальних мережах, щоб отримувати останні новини, корисні поради та актуальні вакансії.