Global Backoffice Operations & Procurement Manager

Про посаду

Cloudprinter.com шукає структурованого, надійного та деталістичного Менеджера з глобальних офісних операцій та закупівель для підтримки наших міжнародних центрів друку та виконання замовлень у США, Україні, Іспанії та майбутніх глобальних локаціях.

Ця посада є частиною централізованої операційної функції, відповідальної за координацію закупівель, запасів, підтримку планування робочої сили та операційного адміністрування в кількох країнах та часових поясах.

Ви будете тісно співпрацювати з виробництвом, фінансами, партнерами з персоналу/зарплати та командами керівництва, щоб забезпечити безперебійну щоденну роботу та допомагати у переході до високоцентралізованої та автоматизованої операційної моделі.

Кандидат повинен базуватися в одному з фізичних офісів Cloudprinter у Нідерландах, США, Україні чи Іспанії та працювати з офісу або виробничого майданчика.

Обов'язки

Закупівлі та ланцюжок поставок

• Керувати закупівлею виробничих та операційних матеріалів (папір, упаковка, витратні матеріали, запчастини, канцелярські товари)
• Контролювати рівень запасів у різних локаціях та забезпечувати своєчасне поповнення для всіх виробничих майданчиків (США, Україна, Іспанія, Нідерланди та майбутні лабораторії)
• Спілкуватися з постачальниками: запитувати котирування, порівнювати варіанти, домовлятися про умови та оформляти замовлення
• Відстежувати замовлення від запиту до доставки та вирішувати проблеми з постачанням або логістикою
• Вести бази даних постачальників, записи закупівель та відстеження витрат у внутрішніх системах
• Визначати можливості для покращення відносин з постачальниками, ціноутворення та операційної ефективності
• Підтримувати постійне вдосконалення процесів закупівель та ланцюжка поставок

Підтримка офісних операцій

• Підтримувати централізоване планування робочої сили та координацію змін у різних локаціях
• Відстежувати, консолідувати та перевіряти робочий час працівників у кількох країнах
• Координувати роботу з постачальниками зарплати, бухгалтерами та операційними командами для забезпечення точного звітування
• Переглядати та обробляти рахунки-фактури, забезпечуючи точність та своєчасну обробку
• Підтримувати єдність та точність операційних даних у різних регіонах
• Підтримувати впровадження та оптимізацію внутрішніх систем та інструментів автоматизації
• Допомагати у налаштуванні та масштабуванні нових центрів друку та виконання замовлень по всьому світу

Вимоги

• 1+ рік досвіду роботи у сфері закупівель, ланцюжка поставок, операцій чи управління офісом
• Досвід роботи з постачальниками та процесами закупівель
• Глибоке розуміння та практичний досвід використання AI інструментів, платформ автоматизації та сучасних цифрових робочих процесів
• Здатність створювати масштабовані процеси закупівель та офісу за допомогою систем, що підтримуються AI, та автоматизації
• Сильні аналітичні, організаційні та планувальні навички, особливо у прогнозуванні потреб у матеріалах та підвищенні операційної ефективності
• Здатність керувати кількома пріоритетами в різних країнах та часових поясах
• Відмінні навички комунікації та координації
• Комфортна робота в міжнародному та мультикультурному середовищі
• Володіння англійською та українською мовами на рівні не нижче верхнього середнього
• Іспанська - є перевагою

Ми пропонуємо

• Стабільність та зростання: Приєднуйтесь до технологічної компанії з глобальною присутністю та надійною локальною базою.
• Сучасне середовище: Працюйте у високотехнологічному, клімат-контрольованому приміщенні.
• Динамічна команда: Станьте частиною різноманітної групи людей, які захоплені змінами в друкарській галузі.
• Конкурентоспроможна зарплата: Конкурентоспроможна винагорода на основі досвіду та кваліфікації.

Як подати заявку

Якщо ви готові взяти на себе відповідальність за глобальний ланцюжок поставок та зіграти ключову роль у масштабуванні нашої виробничої мережі, будь ласка, надішліть своє резюме та коротке вступне повідомлення, в якому поясните свій відповідний досвід.

Cloudprinter є роботодавцем, що забезпечує рівні можливості, і цінує різноманітність. Ми не дискримінуємо на основі раси, релігії, кольору шкіри, національного походження, статі, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана чи стану інвалідності.