Senior HR Operations / Global Employment Specialist

Про посаду

Ми шукаємо Senior HR Operations / Global Employment Specialist для роботи в нашій команді дистанційно в Ukraine. Ви забезпечите відповідність наших процесів і контрактів місцевим регуляціям під час нашого розширення. Ви будете відповідальним контактом для всіх питань працевлаштування та міграції в усіх локаціях, де ми працевлаштовуємо людей, з особливими вимогами з точки зору зайнятості та дотримання норм, і будете брати участь у створенні нових локацій.

Обов'язки

• Надання комплексної підтримки з персоналу: вирішення питань, пов'язаних з працевлаштуванням, управління документами та своєчасна обробка заявок на відпустку
• Координація роботи з Employer of Record (EORs), юридичними консультантами та імміграційними консультантами для забезпечення відповідності місцевим законам
• Налаштування нових локацій найму, забезпечуючи дотримання місцевих регуляцій
• Підтримка нашої системи HRIS та забезпечення точності даних
• Координація та організація віз, робочих дозволів та надання внутрішніх консультацій з питань імміграції
• Підтримка внутрішніх команд у процесах аудиту та тендерів
• Внесок у аналіз прогалин у дотриманні норм по всіх локаціях та підтримка впровадження рішень
• Розробка внутрішньої бази знань з трудового права, внутрішніх політик та практик

Вимоги

• Практичний досвід у People Operations, Global Employment або суміжних сферах
• Володіння англійською на рівні B2+
• Доведений досвід роботи з офіційними питаннями зайнятості
• Сильні навички для переговорів та побудови відносин з постачальниками та партнерами
• Ефективні комунікаційні навички та вміння вирішувати проблеми
• Високий рівень уваги до деталей, адаптивність та послідовність у роботі
• Здатність створювати чіткі, зрозумілі та зручні для користувача політики та керівництва

Буде плюсом

• Досвід у юридичній сфері / глобальній мобільності / податках / бухгалтерії
• Досвід роботи з процесами віз та робочих дозволів
• Досвід співпраці з EoRs

Ми пропонуємо

• Гнучкість дистанційної роботи для створення вашого ідеального робочого дня
• Бюджет на обладнання домашнього робочого місця
• Міцний бюджет на житло для співробітників, які базуються в Україні
• Міцний офіс у Києві та покриття витрат на роботу в коворкінгу
• Індивідуальний ІТ бюджет для додаткового обладнання
• Найкращі технології та інструменти на базі AI
• Доступ до Ideals Academy з численними курсами
• Інвестиції у зовнішні навчальні та розвиваючі заходи
• Допомога у створенні Плану особистого розвитку
• Покриття витрат на професійну літературу та підписки
• Підтримка вашої пристрасті як спікера або письменника
• Внутрішні можливості для мобільності талантів
• Медичне страхування та Велнес Пакет для спортивних занять
• Повне покриття сеансів з питань психічного здоров'я для українських співробітників
• Фінансування спортивних змагань
• 20 робочих днів оплачуваної відпустки на рік
• Необмежена кількість днів оплачуваної відпустки з медичних причин
• Командні заходи для зміцнення дружби в офлайн та онлайн форматах
• Місцеві зустрічі у глобальних локаціях
• Генезійна програма внутрішніх рекомендацій

Про компанію

Ideals - це глобальна B2B SaaS продуктова компанія, визнана найбільш високо оціненою та орієнтованою на клієнтів брендом на ринку безпечного ділового співробітництва. Нам довіряють понад 2,000,000 користувачів з 300,000 компаній по всьому світу, ми допомагаємо людям виконувати важливі процеси та приймати важливі рішення зі стресом, більшою якістю та меншим робочим часом.

Ideals Virtual Data Room (VDR): Безпечне спільне використання документів та співпраця для аналізу, залучення коштів, корпоративної звітності, ліцензування, клінічних випробувань та інших складних транзакцій.

Ideals Board: Платформа для співпраці рад директорів та керівництва для прийняття рішень швидше, безпечніше та більш відповідно до норм.