Global Mobility Coordinator, JR166

Про посаду

Адміністрація людських ресурсів ELEKS шукає Координатора глобальної мобільності в Україні. Ця посада віддалена та працює за гібридним графіком.

Обов'язки

• Організовувати та координувати юридичні процеси працевлаштування для міжнародних співробітників, включаючи підготовку та обробку всієї необхідної документації.
• Надавати підтримку процесам візи, дозволу на роботу та інших імміграційних процесів для співробітників та, де це застосовно, їхніх членів сім'ї.
• Надавати підтримку протягом усього життєвого циклу співробітника, а саме зміни в зайнятості та процеси припинення трудових відносин.
• Брати участь у розрахунках компенсаційної та структури залучення (C2C), включаючи податки, соціальні внески та інші витрати, пов'язані з працевлаштуванням, та забезпечувати узгодженість із відповідними зацікавленими сторонами.
• Надавати базові пояснення міжнародних концепцій оподаткування, включаючи подвійне оподаткування та податкові наслідки транскордонних трудових договорів.
• Забезпечувати точність даних про співробітників та перевіряти всі документи, необхідні для імміграційних, трудових та процесів припинення трудових відносин.
• Проводити консультації з працівниками щодо імміграції, працевлаштування та супутніх адміністративних чи податкових процесів, а також допомагати з заповненням форм заявок, коли це потрібно.
• Надавати співробітникам чітку інформацію про процеси імміграції та працевлаштування, вимоги та наступні кроки.
• Відстежувати та підтримувати статуси справ у внутрішніх системах (наприклад, Jira, Workday та інші бази даних).
• Готувати та контролювати звіти про витрати, пов'язані з імміграцією, працевлаштуванням, припиненням трудових відносин та супутніми юридичними чи адміністративними витратами.
• Забезпечувати регулярне спілкування із зацікавленими сторонами щодо ходу справи та ключових оновлень процесів.
• Надавати підтримку міжнародним трудовим договорам, включаючи короткострокові командировки та інші транскордонні структури працевлаштування.
• Надавати необхідні дані для налаштування зарплатної, податкової та соціального забезпечення, а також процесів припинення трудових відносин.
• Повідомляти співробітникам та зацікавленим сторонам про компанійну політику, вимоги до імміграції та податкові наслідки, пов'язані з міжнародним працевлаштуванням.
• Контролювати імміграційні та візові операції для забезпечення відповідності чинному законодавству та внутрішній політиці.
• Надавати підтримку питань, пов'язаних із дотриманням законів, включаючи транскордонне оподаткування, соціальне забезпечення, імміграцію, адаптацію та процеси припинення трудових відносин.
• Виступати основним контактною особою для співробітників, менеджерів, рекрутерів та зацікавлених сторін HR щодо питань імміграції, працевлаштування та припинення трудових відносин.
• Співпрацювати з бухгалтерською та юридичною командами для вирішення питань, пов'язаних із налаштуванням працевлаштування, імміграцією, адаптацією та процесами припинення трудових відносин.
• Контролювати зміни в імміграційному, трудовому та податковому законодавстві та забезпечувати відповідне оновлення процесів.
• Виявляти прогалини в поточних процесах працевлаштування, імміграції та припинення трудових відносин та проактивно пропонувати та впроваджувати покращення.
• Сприяти постійному вдосконаленню внутрішніх політик, інструментів та робочих процесів, пов'язаних з процесами працевлаштування та імміграції.
• Виконувати інші обов'язки, пов'язані з процесами працевлаштування, імміграції та припинення трудових відносин, відповідно до доручень.

Вимоги

• Досвід роботи в галузі права, міжнародної економіки, міжнародних відносин чи суміжних галузях.
• Досвід роботи з документацією та/або міжнародними командами є плюсом.
• Зацікавленість у глобальній мобільності, імміграції та міжнародних процесах.
• Базове розуміння імміграційних процесів (дозволи на роботу, візи, дозволи на проживання) або велика готовність навчатися.
• Базове розуміння міжнародного оподаткування, правил соціального забезпечення та розрахунків C2C, а також того, як це впливає на компенсацію співробітників у різних країнах.
• Знання поширених офісних та колаборативних інструментів (Jira, Office, SharePoint, Google Drive, Workday) є плюсом.
• Ступінь бакалавра/магістра в галузі права, міжнародної економіки, міжнародних відносин чи суміжних галузях.
• Високий рівень уваги до деталей та організаційні навички.
• Середній рівень англійської мови або вище (хороші навички читання та спілкування).

Ми пропонуємо

• Складні та цікаві завдання.
• Розвиток компетентностей та кар'єрний шлях.
• Команда професіоналів.
• Динамічне середовище.

Про компанію

ELEKS - компанія з розробки програмного забезпечення на замовлення. Ми надаємо цінність нашим клієнтам, завдяки нашій експертизі та досвіду, отриманому від роботи як партнер з інноваційного програмного забезпечення з 1991 року.

Наші 2000+ професіоналів, розташовані у Центрах доставки по всій Східній Європі та офісах продажів у Європі та Північній Америці, надають нашим клієнтам повний спектр послуг з програмної інженерії. Це включає розробку продуктів, QA, R&D, дизайн, консалтинг з технологій та виділені команди.

Ми можемо використовувати інструменти штучного інтелекту (ШІ) для підтримки частини процесу найму, таких як перегляд заявок, аналіз резюме або оцінка відповідей та виявлення можливих невідповідностей або сигналів перевірки в матеріалах заявки на основі доступної інформації. Ці інструменти допомагають нашій команді з підбору персоналу, але не замінюють людське судження. Остаточні рішення про прийом на роботу приймаються людьми. Якщо ви хочете отримати більше інформації про те, як обробляються ваші дані, будь ласка, зв'яжіться з нами.