Global Payroll Manager (m/f/d)

Про посаду

Global Payroll Manager (m/f/d)

Оскільки AUTODOC продовжує свій стрімкий розвиток по всій Європі, ефективне масштабування нашої діяльності вимагає гнучких, технологічних підходів до наших кадрових процесів. Ми наймаємо Global Payroll Manager (m/f/d), щоб взяти на себе управління нашою глобальною платформою зарплатної служби та керувати нашою стратегією трансформації зарплатної служби.

На цій ключовій керівній посаді ви будете керувати багатонаціональною командою внутрішніх експертів з зарплатної служби в Німеччині, Україні, Молдові, Чехії, Польщі та Португалії, а також контролюватиме стосунки з зовнішніми постачальниками зарплатної служби. Ви будете сприяти підвищенню ефективності процесів, запроваджуючи штучний інтелект та автоматизацію робочих процесів для усунення ручних завдань там, де це ефективно, зберігаючи при цьому надійний внутрішній контроль, готовність до аудиту та дотримання місцевих податкових та трудових законів.

Обов'язки

• Глобальна зарплатна служба: Забезпечуйте точне та своєчасне виконання зарплатної служби в 13 країнах, виступаючи остаточною точкою ескалації для складних питань зарплатної служби.
• Стратегія постачальників та управління постачальниками: Керуйте зовнішніми постачальниками в координації з нашими внутрішніми експертами через SLA, перевірки якості та оцінку ефективності, переходячи до гнучкої моделі джерел, яка зменшує залежність від одного постачальника.
• Автоматизація процесів та трансформація: Керуйте впровадженням визначених випадків використання штучного інтелекту та автоматизації робочих процесів n8n для оптимізації операцій та ефективного масштабування зарплатної служби.
• Дотримання, контроль та аудит: Забезпечуйте дотримання місцевих податкових, соціальних та трудових норм, відповідальність за внутрішній контроль та керуйте внутрішніми та зовнішніми аудитами.
• Якість даних та відповідальність за процеси: Співпрацюйте з People Delivery для підвищення точності даних, підтримуючи повний процес в Jira, який детально задокументовано.
• Інтеграція фінансів та звітність: Надавайте консолідовані показники зарплатної служби до фінансів через глобальну панель для підтримки фінансового завершення та точного потоку даних HR-системи.
• Лідерство командою: Керуйте, наставляйте та розвивайте різноманітну команду зарплатної служби в шести країнах, управляючи бюджетами, пріоритетами робочого навантаження та ефективністю.

Вимоги

• Експертиза зарплатної служби: 7+ років досвіду роботи з повним циклом зарплатної служби, щонайменше 3 роки в багатокраїновій європейській установці.
• Досвід управління: 3+ роки управління дистанційно, співпраці з багатокраїновими командами зарплатної служби.
• Управління постачальниками та аудит: Доведений досвід управління зовнішніми постачальниками, укладення контрактів, встановлення SLA та впевнене керівництво процесами дотримання та аудиту.
• Мислення про трансформацію: Доведений досвід удосконалення процесів зарплатної служби за допомогою автоматизації, впровадження систем чи змін постачальників.
• Технічні навички та знайомство з інструментами: Сильні аналітичні навички з використанням Google Workspace (Google Sheets) та Gemini для робочих процесів, допомаганих штучним інтелектом. Досвід роботи з n8n або інструментами автоматизації робочих процесів та/або інтеграцією Workday є плюсом.
• Освіта та досвід: Ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, бізнесу, персоналу чи суміжної галузі. Ідеально мати відповідну сертифікацію з зарплатної служби.
• Мови та комунікація: Вільне володіння англійською та німецькою мовами є обов'язковим. Доведений досвід комунікації та управління зв'язками з зацікавленими сторонами для внутрішньої, управлінської та зовнішньої співпраці.

Ми пропонуємо

• Конкурентоспроможні зарплати, залежно від вашого професійного досвіду.
• Стабільне працевлаштування в швидкозростаючій міжнародній компанії.
• Система кафетерійних пільг, яка дозволяє вибирати між варіантами, такими як страхування життя, приватна медична допомога, спортивна картка, квитки в кіно та багато іншого.
• Транспортні послуги для всіх працівників складів.
• Гарантовано 26 днів відпустки на календарний рік, незалежно від стажу.
• Додатковий вихідний день для святкування вашого дня народження.
• Програма психічного здоров'я – безкоштовні та конфіденційні послуги з психічного та фізичного здоров'я для вас та вашої безпосередньої родини, що охоплюють широкий спектр особистих та робочих питань.
• Корпоративна знижка AUTODOC на придбання автомобільних запчастин за спеціальними цінами для особистого використання.
• Можливості для кар'єрного зростання, додаткової підготовки (понад 650 курсів з м'яких та твердих навичок доступні на нашій платформі електронного навчання) та коучингу.
• Безкоштовні курси англійської, німецької та польської мов.
• Гнучний робочий час та гібридний модель роботи.

Про компанію

Створено в Берліні. Рухаємо майбутнє Європи.

У AUTODOC ми пишаємося тим, що є успішною європейською історією, яка виникла вдома. Заснована в Берліні в 2008 році і досі має штаб-квартиру в самому серці континенту, ми перетворилися з місцевого спеціаліста на провідну європейську онлайн-платформу для автомобільного ринку.

Наша сила полягає в нашій унікальній ідентичності: ми є цифровою, електронною комерційною силою з міцними німецькими коренями та широким охопленням 27 європейських країн. Цей континентальний фокус дозволяє нам поєднувати нашу спадщину з високотехнологічними інноваціями, залишаючись гнучкими та тісно пов'язаними з ринками, які ми обслуговуємо.

Сьогодні наша команда з більш ніж 5500 професіоналів з понад 50 різних країн перевизначає мобільність за допомогою передових технологій. Приєднайтеся до нас і внесіть свій внесок у майбутнє AUTODOC!

Приєднуйтесь до нас і вплиньте на майбутнє AUTODOC!