Global Payroll Manager (m/f/d)

Про посаду

Global Payroll Manager (m/f/d)

У міру того, як AUTODOC продовжує свій стрімкий розвиток по всій Європі, ефективне масштабування нашої діяльності вимагає гнучких, технологічних підходів до наших кадрових процесів. Ми наймаємо Global Payroll Manager (m/f/d), щоб взяти на себе управління доставкою глобальної зарплати та керувати нашою стратегією трансформації зарплати.

На цій ключовій керівній посаді ви будете керувати багатонаціональною командою внутрішніх експертів з зарплати в Німеччині, Україні, Молдові, Чехії, Польщі та Португалії, одночасно контролюючи відносини з зовнішніми постачальниками зарплати. Ви будете сприяти підвищенню ефективності процесів, запроваджуючи штучний інтелект та автоматизацію робочих процесів для усунення ручних завдань там, де це ефективно, зберігаючи при цьому надійний внутрішній контроль, готовність до аудиту та дотримання місцевих податкових та трудових законів.

Це захоплююча можливість для досвідченого керівника зарплати, який процвітає на перетині оптимізації процесів, розвитку команди та стратегії. Ви матимете прямий вплив на наш операційний успіх, керуючи стратегіями постачальників та трансформуючи спосіб масштабування зарплати як ключової частини нашого швидкозростаючого інтернет-середовища.

Обов'язки

• Глобальна доставка зарплати: Забезпечуйте точне та своєчасне виконання зарплати в 13 країнах, виступаючи остаточним пунктом ескалації для складних питань зарплати.
• Стратегія постачальників та управління: Керуйте зовнішніми постачальниками в координації з нашими внутрішніми експертами через SLA, перевірки якості та оцінки ефективності, переходячи до гнучкої моделі джерел, яка зменшує залежність від одного постачальника.
• Автоматизація та трансформація процесів: Керуйте впровадженням визначених випадків використання штучного інтелекту та автоматизації робочих процесів для оптимізації операцій та ефективного масштабування зарплати.
• Дотримання, контроль та аудит: Забезпечуйте дотримання місцевих податкових, соціальних та трудових норм, відповідальність за внутрішній контроль та керівництво внутрішніми та зовнішніми аудитами.
• Якість даних та відповідальність за процес: Співпрацюйте з People Delivery для підвищення точності даних, підтримуючи повний процес в Jira, який детально задокументовано.
• Інтеграція фінансів та звітність: Надавайте консолідовані показники зарплати до фінансів через глобальну панель для підтримки фінансового закриття та точного потоку даних HR-системи.
• Керівництво командою: Керуйте, наставляйте та розвивайте різноманітну команду з обробки зарплати в шести країнах, керуючи бюджетами, пріоритетами робочого навантаження та ефективністю.

Вимоги

• Експертиза з обробки зарплати: 7+ років досвіду роботи з повним циклом обробки зарплати, щонайменше 3 роки в багатокраїновій європейській установці.
• Досвід у керівництві: 3+ роки управління віддалено, співпраці з командами з обробки зарплати в кількох країнах.
• Управління постачальниками та аудит: Доведений досвід управління зовнішніми постачальниками, укладення контрактів, встановлення SLA та керівництво процесами дотримання та аудиту.
• Трансформаційний підхід: Досвід вдосконалення процесів обробки зарплати за допомогою автоматизації, впровадження систем чи змін постачальників.
• Технічні навички та знайомство з інструментами: Сильні аналітичні навички з використанням Google Workspace (Google Sheets) та Gemini для робочих процесів, що допомагають штучний інтелект. Досвід роботи з n8n або інструментами автоматизації робочих процесів та/або інтеграцією Workday є плюсом.
• Освіта та досвід: Ступінь бакалавра в бухгалтерії, фінансах, бізнесі, персоналі чи суміжній галузі. Ідеально мати відповідну сертифікацію з обробки зарплати.
• Мови та комунікація: Вільне володіння англійською та німецькою мовами є обов'язковим. Доведений досвід комунікації та управління зв'язками із зацікавленими сторонами для внутрішньої, управлінської та зовнішньої співпраці.

Ми пропонуємо

• Конкурентоспроможна зарплата, заснована на вашому професійному досвіді.
• Швидкозростаюча міжнародна компанія зі стабільним робочим місцем.
• Річна відпустка 30 днів та 1 додатковий вихідний день у день народження.
• Програма психічного здоров'я – надає вам та вашій найближчій родині безкоштовні та конфіденційні послуги з психічного та фізичного здоров'я для широкого кола особистих та робочих питань.
• AUTODOC корпоративна знижка для замовлення деталей для власного використання за спеціальними зниженими цінами.
• Знижки в роздрібній торгівлі до 75% на подорожі, технології, моду та багато іншого.
• Можливості для кар'єрного зростання, додаткової підготовки (понад 650 курсів з м'яких та твердих навичок на нашій платформі електронного навчання) та коучингу.
• Безкоштовні курси англійської та німецької мов.
• Гнучний робочий час та гібридна робота.
• Пенсійна схема компанії (Betriebliche Altersvorsorge mit Allianz).

Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити команди, які представляють різноманітні фони, перспективи та навички. Всі рішення щодо працевлаштування приймаються на основі кваліфікації, заслуг та потреб бізнесу.

Про компанію

Створено в Берліні. Рухаємо майбутнє Європи.

У AUTODOC ми пишаємося тим, що є домашньою європейською історією успіху. Заснована в Берліні в 2008 році і досі має штаб-квартиру в самому серці континенту, ми перетворилися з місцевого спеціаліста на провідну європейську онлайн-платформу для автомобільного ринку.

Наша сила полягає в нашій унікальній ідентичності: ми є цифровою, електронної комерції потужністю з міцними німецькими коренями та широким охопленням 27 європейських країн. Цей континентальний фокус дозволяє нам поєднувати нашу спадщину з високотехнологічними інноваціями, залишаючись гнучкими та тісно пов'язаними з ринками, які ми обслуговуємо.

Сьогодні наша команда з більш ніж 5500 професіоналів з понад 50 різних країн переосмислює мобільність за допомогою передових технологій. Приєднуйтеся до компанії, яка будує стійке, технологічно драйвоване майбутнє для водіїв усюди.

Приєднуйтесь до нас і вплиньте на майбутнє AUTODOC!