Grant Manager

Про посаду

Kyiv School of Economics (KSE) - провідний освітній та дослідницький центр, який поєднує академічну досконалість з практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. KSE включає чотири ключові підрозділи: KSE University, що пропонує міжнародні програми бакалаврату та магістратури; KSE Institute, дослідницький центр, який зосереджується на економіці, політиці та бізнесі; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проекти; та KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги.

Через розвиток грантових програм у KSE University ми відкриваємо посаду Grant Manager. Ця ключова роль передбачає підтримку студентських грантів, поєднуючи адміністративну роботу, фінансовий контроль та взаємодію з внутрішніми підрозділами університету. Ця посада підходить для фахівця, який любить працювати зі структурованими процесами, уважно ставиться до деталей, може координувати кілька напрямків одночасно та прагне сприяти розвитку доступної та якісної освіти в Україні.

Обов'язки

• Управління повним циклом підтримки студентських грантів: ведення записів, документація та оновлення інформації протягом усього періоду навчання.
• Ведення записів про студентів-грантоотримувачів та відстеження змін у їхньому статусі (зарахування, академічна відпустка, поновлення, відкликання, закінчення навчання).
• Моніторинг виконання умов грантової угоди студентами та університетом.
• Моніторинг цільового використання грантових коштів відповідно до умов фінансування.
• Взаємодія з благодійними фондами для узгодження списків грантоотримувачів, внесення змін та надання інформації про виконання умов грантової програми.
• Взаємодія з фінансовими, юридичними, грантовими підрозділами, факультетами та іншими командами KSE.
• Підготовка регулярних фінансових звітів для благодійних фондів.
• Ведення та оновлення бази даних грантоотримувачів.
• Виявлення потенційних ризиків невиконання умов грантової угоди та своєчасне їх ескалювання.

Вимоги

• Вища освіта (менеджмент, адміністрування, управління проектами або суміжні галузі).
• Досвід роботи 1–2 роки в управлінні грантами, адмініструванні програм стипендій або на аналогічній адміністративній посаді (досвід роботи в освітньому або благодійному секторі є плюсом).
• Досвід роботи з контрактами та моніторинг виконання їхніх умов.
• Володіння Excel або Google Sheets; досвід роботи з базами даних або інформаційними системами є плюсом.
• Розуміння основних принципів фінансової та правової підтримки договірних відносин.
• Високий рівень комунікативних навичок.
• Уважність до деталей, системний підхід та відповідальність у роботі з документацією.
• Володіння англійською мовою на рівні B1 або вище.

Ми пропонуємо

• Можливість сприяти розвитку грантових програм в одному з провідних університетів України.
• Робота в команді професіоналів, які створюють доступні освітні можливості для талановитих студентів.
• Гідна та своєчасна компенсація, оплачувана відпустка та лікарняні.
• Медичне страхування.
• Безкоштовне навчання на корпоративних курсах англійської мови.
• Послуги корпоративного психолога.
• Гібридний формат роботи.

Ми існуємо, щоб створити інтелектуальну основу для сильної та інноваційної української економіки. Приєднуйтесь до команди, яка формує майбутнє української освіти!

Про компанію

Ми існуємо, щоб створити інтелектуальну основу для сильної та інноваційної української економіки. Приєднуйтесь до команди, яка формує майбутнє української освіти!