Grants and Contracts Specialist

Про посаду

Фонд Східної Європи шукає Спеціаліста з грантів і контрактів для підтримки адміністрування портфеля грантів EEF та коротко- та довгострокових контрактів у рамках програм EEF. Спеціаліст з грантів і контрактів працюватиме під керівництвом Фінансового директора Фонду.

Обов'язки

Загальні:

• Сприяння в адмініструванні портфеля грантів EEF.
• Підтримання впорядкованої та повної системи архівування всіх файлів грантів і контрактів.
• Ведення бази даних грантів і контрактів.
• Координація з фінансовими менеджерами EEF при підготовці щомісячних/щоквартальних звітів для донорів, прогнозів внесків та під час аудиту EEF.
• Підготовка звітів про гранти і контракти для керівництва EEF та донорів за потребою.

Компонент грантів:

• Надання та сприяння в адмініструванні портфеля грантів EEF: проведення передвідавчої перевірки, оцінка бюджету, підготовка угод про гранти, огляд звітів, обробка виплат за грантами та завершення процедур закриття.
• У координації зі співробітниками програми, аналіз грантових звітів та фінансових звітів для забезпечення відповідності політикам грантодавця EEF та вимогам донорів.
• Участь у переговорах з одержувачами грантів, консультації та надання порад щодо питань фінансової звітності та управління грантами.
• Підготовка виплат за грантами та введення інформації про витрати на гранти в систему бухгалтерії EEF.
• Участь у відвідинах одержувачів грантів для оцінки ходу проекту та фінансових звітів.

Компонент контрактів:

• Розробка або перегляд програмних контрактів у координації зі співробітниками програми EEF.
• Надання оцінки ризиків щодо контрактних питань.
• Перегляд фінансових звітів за контрактами, де це необхідно.

Вимоги

• Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, управління бізнесом, права, економіки або суміжної галузі обов'язковий; ступінь магістра бажано.
• Знання бухгалтерських стандартів і процедур обов'язкове.
• Мінімум два роки відповідного досвіду в адмініструванні грантів і контрактів; знання політики та процедур управління грантами і контрактами USAID та ЄС є бажаним, але досвід роботи з іншими проектами, що фінансуються донорами, буде прийнятий.
• Знання контрактів FAA та суміжних процедур є бажаним.
• Уважність до деталей та відмінні організаційні навички обов'язкові.
• Сильні навички роботи з комп'ютером, включаючи знання Microsoft Excel, Word та офісних додатків; знання MS Project та бухгалтерського програмного забезпечення є бажаним.
• Здатність працювати самостійно, багатозадачно, розподіляти пріоритети та справлятися з конкуруючими вимогами в умовах жорстких термінів.
• Сильні міжособистісні навички та здатність встановлювати та підтримувати ефективні робочі відносини з колегами та партнерами.
• Здатність ефективно спілкуватися усно та в письмовій формі українською та англійською мовами.

Ми пропонуємо

• Можливість працювати з авторитетною організацією.
• Професійний ріст та можливості для розвитку.

Про компанію

Фонд Східної Європи присвячений підтримці демократичного розвитку та громадянського суспільства у Східній Європі.

Крайній термін подання заявки: 15 липня 2024

Будь ласка, надсилайте своє резюме та супровідний лист до 15 липня 2024 на електронну пошту [email protected]. Вкажіть назву посади в темі електронного листа. Телефонні запити, будь ласка, не здійснюйте.