Grants and Contracts Specialist

Про посаду

Фундація Східної Європи шукає кандидатів на посаду Спеціаліста з грантів та контрактів, які будуть підтримувати адміністрування портфеля грантів EEF та коротко- та довгострокових контрактів в рамках програм EEF. Спеціаліст з грантів та контрактів працюватиме під наглядом Старшого фінансиста та Менеджера з грантів.

Обов'язки

Загальні

• Допомагати в адмініструванні портфеля грантів EEF;
• Підтримувати впорядковану та повну систему архівування всіх файлів грантів та контрактів;
• Вести базу даних грантів та контрактів;
• Координувати з Фінансовими менеджерами у підготовці щомісячних/щоквартальних прогнозів внесків;
• Готувати запити на виплати за угодами про гранти;
• Готувати звіти про гранти та контракти для EEF та донорських організацій за потребою.

Компонент грантів

• Надавати та допомагати в адмініструванні портфеля грантів EEF: проводити передвідавчу перевірку, оцінку бюджету, готувати угоди про гранти, виконувати перевірку звітів, обробляти виплати грантів та завершувати процедури закриття;
• У координації з програмним персоналом, аналізувати описи грантів та фінансові звіти для забезпечення відповідності політикам EEF щодо видачі грантів та вимогам донорських організацій;
• Брати участь у переговорах з одержувачами грантів, консультувати та дораджувати з питань фінансової звітності та управління грантами;
• Готувати виплати грантів та вносити інформацію про витрати грантів у систему бухгалтерського обліку EEF;
• Брати участь у відвідинах одержувачів грантів для оцінки ходу проекту та фінансових показників.

Компонент контрактів

• Редагувати або переглядати програмні контракти у координації з програмним персоналом EEF;
• Надавати оцінку ризиків щодо контрактних питань;
• Координувати угоди про контракти, забезпечувати виконання відповідно до погодженого графіка та переглядати фінансові звіти за потребою.

Вимоги

• Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, управління бізнесом, права, економіки або суміжної галузі обов'язковий; ступінь магістра бажано;
• Мінімум два роки відповідного досвіду в адмініструванні грантів та контрактів;
• Знання політики та процедур управління контрактами та грантами USAID є бажаним, але досвід роботи з іншими проектами, що фінансуються донорами, буде прийнятий;
• Знання контрактів FAA та суміжних процедур є бажаним;
• Уважність до деталей та відмінні організаційні навички обов'язкові;
• Володіння пакетом MS 365, включаючи Excel, є обов'язковим; знання MS Project є бажаним;
• Здатність працювати самостійно, багатозадачно, розподіляти пріоритети та справлятися з конкуруючими вимогами в умовах жорстких термінів;
• Сильні міжособистісні навички та здатність встановлювати та підтримувати ефективні робочі відносини з колегами, постачальниками та партнерами;
• Володіння українською та англійською мовами в письмовій та усній формі обов'язкове.

Ми пропонуємо

• Можливість працювати з авторитетною організацією;
• Можливості для професійного зростання та розвитку.

Про компанію

Фундація Східної Європи присвячена забезпеченню демократичних цінностей, прав людини та економічного розвитку у Східній Європі. Ми працюємо над створенням більш відкритого, процвітаючого та демократичного регіону.

Будь ласка, надсилайте своє резюме та супровідний лист до 11 серпня 2022 року на електронну пошту [email protected]. Вкажіть назву посади в темі електронного листа. Будь ласка, не дзвоніть за телефоном.