Happiness Manager

About the Position

Привіт, ми - Brainstack, українська мультипродуктова IT-компанія.

Якщо ти шукаєш простір можливостей для постійного масштабування і любиш задачі із зірочкою - тоді тобі до нас. Тут ти знайдеш виклики, які допоможуть реалізувати твої амбіції, створити профітні бізнеси без ілюзій і перетворити ідеї на успішні IT-продукти. А команда тебе завжди підтримає і не залишить наодинці з челенджами.

Ми в Employer Brand команді переконані: щасливий співробітник - це продуктивний співробітник. Тому ми шукаємо людину, яка стане "серцем" нашого київського офісу та дбайливим супроводом для кожного члена команди Brainstack.

Твоя місія - створювати той самий "wow-ефект" від роботи у нас: від першого дня новачка до кожної річниці та затишного ранку в офісі.

Що на тебе чекає:
→ Крута команда, яка відкрита до будь-яких ідей;

→ Цікаві, нетипові задачі, челенджі, що надихають;

→ Розвиток в атмосфері професіоналів, які горять своєю справою🤩

Responsibilities

People Care & Rituals

• Адміністрування BambooHR: Створення профілів, актуалізація даних, завантаження документів та контроль лікарняних;
• Свята та річниці: Моніторинг днів народження та річниць. Створення вітальних листівок у Figma (за готовими шаблонами) та організація подарунків. Організація тімбілдінгів;
• Travel support: організація відряджень за кордон, пошук квитків/трансферу, бронювання житла, підтримка та вирішення проблем впродовж відрядження;
• Welcome-процес: Зустріч новачків в офісі, проведення екскурсій, вручення welcome packs та замовлення традиційної "вітальної" піци для команди;
• Комунікації в Slack: Ведення декількох каналів (анонси, привітання, замовлення сніданків).

Office Experience

• Реновація та перепланування: Управління процесами покращення офісу (від дрібних ремонтів до зміни зонування). Взаємодія з підрядниками, контроль якості та термінів робіт;
• Сніданки та затишок: Організація щоденних сніданків (комунікація з підрядником, підписка страв, контроль доставки);
• Забезпечення: Замовлення продуктів та господарських товарів. Слідкувати, щоб кава не закінчувалася, а фрукти завжди були свіжими;
• Турбота про кішку Джиру: Замовлення корму та організація візитів до грумера для нашого офісного улюбленця;
• Паркування та логістика: Координація паркомісць;
• Медичне страхування: Допомога колегам із підключенням до страхування та консультування щодо компенсацій;
• Допомога в організації офісних івентів: Розробка та проведення внутрішніх заходів для співробітників (тематичні п'ятниці, квізи, свята, активності в офісі). Твоя мета - залученість команди.

Finance & Admin

• Фінансовий облік: Ведення щоденних витрат, робота з рахунками та чеками;
• Мерч: Моніторинг залишків та замовлення брендованих речей.

Requirements

• Досвід в Office Management, Event Management або Admin ролях від 2 років.
• Навички управління ремонтними/господарськими процесами (розуміння, як поставити ТЗ майстру);
• Досвід управління бюджетом;
• Навички користування Figma, Canva;
• Високий рівень емпатії та комунікабельності («душа компанії», яка знає всіх на ім'я);
• Вміння працювати в режимі багатозадачності (коли одночасно їде доставка, йде ремонт і треба привітати іменинника).

We Offer

Growth Opportunities

• Розвиваємо лідерів у нашій Brainstack Leadership School - авторській системі навчання для менеджерів;
• Покриваємо професійне навчання: курси, сертифікації, тренінги;
• Якщо без іноземної мови ніяк - компенсуємо і її;
• Оплачуємо участь у профільних конференціях, івентах і мітапах;
• Надаємо доступ до електронної бібліотеки;
• І не забуваємо про регулярний перформанс-рев’ю, щоб бачити твій прогрес.

Comfortable Work Environment

• Pet-friendly офіс у центрі Києва, відкритий 24/7;
• Сніданки та перекуси в офісі;
• Сучасна техніка;
• Працевлаштування через ФОП;
• Конкурентна винагорода, що відповідає твоїм навичкам і досвіду.

Benefits

• 21 день відпустки та вихідні на національні свята;
• 100% оплачувані лікарняні;
• Медичне страхування після випробувального терміну;
• Щоквартальні тимбілдинги;
• Внутрішні клуби за інтересами (Running Club, Booking Club, Cooking Club);
• Підтримка колег та їхніх рідних, які служать в ЗСУ;
• Участь у соціальних проєктах;
• Програма амбасадорів.

Відчуваєш фомо-синдром? Приходь у Brainstack та реалізовуй свій потенціал.