Head of Financial Contract Management

Про посаду

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Україні шукає кваліфікованого професіонала для Країнового офісу, щоб заповнити посаду Керівника управління фінансовими контрактами (повний робочий час, Київ).

Обов'язки

• Забезпечення якості, ефективності та економічності процесів адміністративної та комерційної підтримки в сфері управління фінансовими контрактами в S/4HANA.
• Забезпечення відповідності процедурам компанії (P+R), країноспецифічним керівництвам та національним законодавчим вимогам.
• Управління працівниками (діапазон 7-9) відповідно до принципів та керівництв управління GIZ для сприяння корпоративній ідентичності, забезпечення можливості працівникам виконувати завдання самостійно та створення можливості для креативності та інновацій.
• Впровадження та розповсюдження нових політик, правил та керівництв, що стосуються адміністративних процедур, з урахуванням стандартів у S/4HANA.
• Забезпечення ефективного та ефективного управління інтерфейсом через регулярний передачу знань та контакт з працівниками в кластерах та штаб-квартирі.
• Представництво підрозділу перед діловими партнерами, внутрішніми клієнтами та зовнішніми аудиторами.
• Співпраця та регулярний обмін інформацією з командою закупівель та бухгалтерією (фінансові операції) для узгодження політики та процесів.
• Координація та забезпечення внутрішніх контрольних заходів у портфелі GIZ Ukraine.

Завдання

Координаційні завдання

• Надає консультації керівництву Країнового офісу GIZ з питань, що стосуються управління фінансовими контрактами.
• Співпрацює з сусідніми командами з бухгалтерії та закупівель.
• Співпрацює з фінансовими менеджерами кластерів.

Управлінська відповідальність

• Несе відповідальність за безперебійну обробку бізнес-області.
• Керує всіма працівниками, що підпорядковуються йому/їй/їм (7-9 співробітників) відповідно до принципів та керівництв управління GIZ.
• Несе відповідальність за набір, відбір, класифікацію, планування призначення та розвиток співробітників своєї команди.
• Несе відповідальність за моніторинг та управління персоналом, забезпечуючи ефективність процесу.
• Проводить щорічну оцінку персоналу та розмову про розвиток для співробітників своєї команди.

Завдання, пов'язані з вмістом

• Забезпечує ефективні, контрольовані за якістю процеси в рамках стандартів S/4HANA.
• Перевіряє документи на повноту та відповідність договору.
• Забезпечує перевірку основних даних ділових партнерів (наприклад, банківські реквізити, ім'я та адреса).
• Забезпечує арифметичну перевірку та перевірку платежів за контрактами та закупівлями.
• Забезпечує перевірку рахунків-фактур та документів для будівельних рахунків і, в окремих випадках, готує специфічні бухгалтерські таблиці для кожної виплати.
• Веде комунікацію з підрядниками.
• Забезпечує перевірку та оновлення бухгалтерських даних в S/4, введених при закупівлі.
• Забезпечує/підтримує належне зберігання (електронні та паперові копії).
• Надає консультації одержувачам Угод про місцеві внески.
• Проводить оцінку досвіду комерційної обробки (KEP).
• Перевіряє список витрат на місцеві внески.
• Підтримує процеси аудиту для проектів, Країнового офісу та штаб-квартири.
• Надає експертні рекомендації щодо складання договорів, тарифів виставлення рахунків, податкових питань тощо.
• Керує та забезпечує щорічні внутрішні контрольні заходи відповідно до P+R.
• Забезпечує внутрішнє та зовнішнє мережування між різними командами.
• Мислить і діє за межами безпосередньої команди.
• Формулює рішення для виняткових або складних питань та фундаментальних питань, що стосуються секції.
• Розробляє теми та інструменти у своїй робочій зоні та включає їх у загальний контекст.
• Призначає та проводить тренінги у сфері відповідальності.
• Пропонує та приймає рішення для нестандартних, обґрунтованих випадків.

Інші обов'язки / додаткові завдання

• Інтегрує колег з інших команд, включаючи служби кластерних одиниць, в заходи IC.
• (Про)активно бере участь у регулярних зустрічах з менеджерами фінансів та командами фінансів/закупівель.
• Виконує інші обов'язки та завдання на вимогу керівництва.

Вимоги

Освіта / навчання

• Стипендія магістра/MBA/магістра в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, бізнес-адміністрування або аналогічній галузі.

Професійний досвід

• Не менше 5 років досвіду в управлінні бізнес-процесами або змінами.
• Не менше 3 років досвіду в якості внутрішнього контролера або аудитор.
• Специфічні знання в законодавчих вимогах щодо виставлення рахунків за послуги та закупівлі в Україні.
• Не менше 3 років досвіду в керівній функції.

Знання ІТ

• Глибокі знання пакету MS Office.
• Знання та досвід роботи з системою SAP.

Мовні кваліфікації

• Дуже добрі знання англійської мови в усній та письмовій формі.
• Рідний українською.
• Знання німецької є перевагою, але не обов'язково.

Інші компетенції

• Хороші комунікативні навички.
• Сильні аналітичні, статистичні та проблемно-орієнтовані навички.
• Здатність розпізнавати чутливі питання та своєчасно конфіденційно спілкуватися.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування, фіксована зарплата в євро, преміальні за результатами роботи та 13-та зарплата.
• Медичне страхування, 29 днів відпустки щорічно.
• Мовні класи, тренінги з твердих та м'яких навичок.
• Індивідуальна та групова психологічна підтримка.
• Можливість гнучкості та віддаленої роботи (залежно від потреб проектів до 10 днів на місяць в межах України).
• Значуща та цінна робота, міжнародне середовище.

Умови працевлаштування

Повна зайнятість з 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення - Київ. Початок роботи якомога швидше. Термін контракту становить 12 місяців з можливістю продовження.

GIZ є роботодавцем, що забезпечує рівні можливості, і прагне створити різноманітне та інклюзивне робочі середовище. Ми вітаємо заявки від усіх кваліфікованих кандидатів незалежно від статі, віку, етнічного походження, релігії чи переконань, сексуальної орієнтації чи будь-яких інших характеристик.

Особливо заохочуємо до заявки ветеранів та людей з інвалідністю.

Заява

Ми з нетерпінням чекаємо на вашу заявку англійською мовою, що включає ваше резюме та супровідний лист, який пояснює вашу мотивацію подати заявку на посаду на @email до COB 23 липня 2026, четвер. Лише відібрані кандидати будуть контактувати для наступних етапів процесу підбору персоналу.

Кандидатам пропонується надіслати свої документи з наступною назвою:

• Прізвище Ім'я_CV
• Прізвище Ім'я_Супровідний лист

Відправляючи заявку, ви надаєте згоду на обробку персональних даних для процесів підбору персоналу виключно відповідно до правил конфіденційності даних GIZ. Ви можете ознайомитися з цими правилами за посиланням Правила конфіденційності даних | GIZ.