Head of Quality and Program Development for Ukraine

Про посаду

Head of Quality and Program Development for Ukraine

Країна програми: Україна

Термін контракту: 1 рік з можливістю продовження

База: Київ

Початок роботи: якнайшвидше

Лінійний керівник: Заступник директора країни з програм (DCDP)

People in Need (PIN) - це міжнародна неурядова організація (НУО) зі штаб-квартирою в Чехії, яка надає гуманітарну та розвивальну допомогу в більш ніж 20 країнах з 1992 року. Сьогодні PIN є однією з найбільших організацій такого роду в Центральній та Східній Європі, надаючи підтримку вразливим громадам в Азії, Африці, на Близькому Сході та в Східній Європі. PIN розвиває громадянське суспільство, виступає за захист прав людини та сприяє соціальній інтеграції як вдома, так і за кордоном.

Про Українську програму People in Need:

PIN працює в Україні з 2014 року, надаючи екстрену допомогу та підтримку раннього відновлення громадам, постраждалим від конфлікту. Після ескалації війни в 2022 році програма PIN розширилась по всій країні та зосереджена на екстреній готовності та реагувань, доступі до базових послуг і прав, а також якісному відновленні та ранньому відновленні. Внесок PIN в гуманітарну відповідь України є одним з найбільших, з річним оборотом майже $100 мільйонів, залучаючи штатних співробітників по всій Україні.

Обов'язки

Стратегічне планування та вище керівництво:

• Підтримка DCDP в управлінні Країновою програмою (CP);
• Участь у засіданнях вищого керівництва та стратегічних рішеннях;
• Керівництво управлінням якістю програми та координацією;
• Забезпечення того, що загальні програмні рамки розроблені, управляються та впроваджуються відповідно до стратегії CP, політики People in Need, стратегії та керівництв Департаменту релієфу та розвитку (RDD) та відповідно до контекстних потреб;
• Підтримка розвитку організаційної культури, яка відображає цінності PIN, сприяє підзвітності, захисту та високій ефективності. Заохочувати культуру навчання, креативності та інновацій, та підтримувати команду CP у досягненні чудових результатів.

Розробка програм та проектів:

• Під керівництвом DCDP, керувати розробкою та створенням високоякісних програм та проектів, забезпечуючи відповідність стратегії CP;
• Керувати або підтримувати оцінки потреб, дослідження можливості та ситуаційні аналізи, перетворюючи висновки на доказові програмні дизайни;
• Координувати та контролювати розробку концепційних нотаток та пропозицій для донорів у співпраці з технічними лідерами, відділами MEAL та грантів і звітності, а також операційними командами;
• Надавати технічне керівництво в управлінні проектним циклом, включаючи аналіз контексту та визначення проблеми; у співпраці з відділом MEAL та іншими відділами за потреби, керувати теорією змін, логічними рамками, результативними рамками та аналізом ризиків;
• Забезпечувати інтеграцію поперечних пріоритетів (захист, гендер, підзвітність постраждалому населенню, захист, клімат/довкілля, чутливість до конфліктів) у дизайн програм та проектів;
• Забезпечувати систематичне захоплення та включення уроків з поточних та завершених проектів у нові програмні дизайни;
• Забезпечувати якість та остаточний технічний огляд програмних/проектних пропозицій перед поданням, забезпечуючи узгодженість, доцільність та відповідність донорам;
• Сприяти аналізу донорів та можливостей, підтримуючи визначення та пріоритезацію можливостей фінансування, що відповідають стратегічним цілям.

Управління портфелем:

• Забезпечувати ефективне управління якістю програми PIN через керівництво технічними лідерами та контроль ключових процесів; контролювати перегляд/розробку високоякісних програмних планів, технічних рамок та стандартних робочих процедур;
• Забезпечувати чітке керівництво з технічних аспектів впровадження, таких як відповідність секторальним стандартам та технічна узгодженість; забезпечувати, що програмні інструменти відповідають технічним стандартам PIN та технічним вимогам конкретних проектів;
• Забезпечувати, що проекти відповідають високим стандартам якості за дизайном та впровадженням за рахунок підтримки належного управління проектним циклом;
• Забезпечувати технічну узгодженість та гармонізацію між проектами та локаціями, де це доречно;
• Забезпечувати, що гуманітарні принципи, чутливість до конфліктів, гендер, захист, місцеве керівництво та інші поперечні теми, де це доречно, інтегровані, а стратегічні плани програми дотримуються;
• Забезпечувати співпрацю з консультантами департаменту знань та навчання штаб-квартири, залучаючи їхню підтримку та залучення нових експертів за потреби для підтримки впровадження проектів;
• Перевіряти своєчасне та високоякісне звітування донорам та штаб-квартирі, тісно співпрацюючи з департаментом грантів та звітності та департаментом MEAL;
• Тісно співпрацювати з департаментом MEAL для забезпечення адекватного моніторингу, оцінки, підзвітності, навчання та передових практик для вимірювання досягнень та прогресу до цілей програми та для затвердження уроків із проектів; все з дотриманням високоякісних програмних стандартів та вимог щодо захисту даних.

Навчання та обмін інформацією:

• Сприяти обміну досвідом, уроками та передовими практиками між офісами та з інших програм PIN та просуванню навчання з відповідних кращих практик внутрішньо та зовні;
• Сприяти потокам інформації до та з регіональних офісів, включаючи оновлення з кластерів, координації та інших відповідних платформ;
• Забезпечувати плавне координування та комунікацію між персоналом програми та між програмним та підтримуючим персоналом;
• Забезпечувати співробітницьке середовище між різними підрозділами програми.

Управління командою:

• Спільно з директором країни та заступниками директора країни та командою вищого керівництва, забезпечувати належний розвиток структури та персоналу департаменту якості та розвитку програми з огляду на стратегію програми та розвиток портфеля, включаючи підтримку відповідного потенціалу для реагування;
• Безпосередньо керувати різноманітним персоналом національного та міжнародного рівня; забезпечувати надійне управління ефективністю та рекомендації щодо розвитку потенціалу;
• Керувати найманням ключових працівників з якості програми як керівник лінії та перевіряти інші найми персоналу програми з дотриманням високоякісних стандартів та справедливих та неупереджених процедур;
• Забезпечувати співробітництво та обмін досвідом між структурою програми; безпосередньо сприяти роботі в команді серед керованого персоналу та підрозділів та рекомендувати та забезпечувати, що робота в команді та інтегровані підходи узгоджуються на різних рівнях та з іншими підрозділами.

Представництво, комунікації та мережі:

• Підтримувати директора країни та заступника директора країни з програми для забезпечення того, що PIN добре представлена та видна в донорівському співтоваристві, серед ключових зацікавлених сторін та партнерів, а також в координаційних форумах, делегуючи відповідність іншим працівникам програми;
• Допомагати встановлювати, підтримувати та покращувати активні та регулярні робочі відносини з місцевими органами влади, донорами, партнерськими агентствами, включаючи основних інституційних донор, місцеві та міжнародні НУО та іншими акторами місцевого громадянського суспільства;
• Спільно з командою комунікацій та адвокації, залучатися до адвокації та політичних дискусій там, де це доречно, забезпечуючи, що PIN представляє потреби місцевих громад та на основі свого досвіду на місцях, щоб кампанувати за необхідні системні зміни та зобов'язання донорів;

Вимоги

• 3-5 років досвіду управління програмами в гуманітарній, відновлювальній та розвивальній роботі;
• Глибоке розуміння всіх етапів програмного циклу та стандартів якості в гуманітарному та розвивальній програмуванні, включаючи механізми захисту та підзвітності;
• Досвід управління багатосекторними проектами як директор/менеджер програми щонайменше в трьох із наступних секторів: освіта; вода, житло та енергетична інфраструктура, відновлення та розвиток; залучення ГО; Кліматичні зміни, економічне та психологічне відновлення;
• Сильний досвід у відновлювальній та розвивальній фазах реагування;
• Сильний лідер та учасник команди з перевіреним досвідом управління людьми та партнерськими відносинами;
• Відмінні комунікаційні навички та сильна здатність та готовність передавати знання;
• Сильні навички критичного аналізу та вирішення проблем;
• Здатність організовувати та планувати ефективно;
• Перевірений досвід у розробці пропозицій;
• Розуміння та досвід роботи з системами MEAL;
• Досвід роботи в регіоні та розуміння регіональної динаміки є перевагою.
• Культурна чутливість
• Вільне володіння англійською мовою як розмовною, так і письмово
• Знання української (або російської) є перевагою

Ми пропонуємо

• Робоче середовище в добре встановленій гуманітарній організації в складному контексті;

• Початкова зарплата та вигоди на основі шкали зарплат PIN та політики HR;

• Додаткові надбавки включають:

  • Щомісячна допомога на проживання 1440 EUR;
  • Щомісячна надбавка за важкі умови 400 EUR;
  • Житло надається PIN/Щомісячна надбавка на житло до 1000 EUR;

• Час для відпочинку та відпустки:

  • 25 днів відпустки щорічно;
  • 10 днів хвороби
  • Політика відпочинку та рекреації (R&R) на місці;

• Переваги з подорожей:

  • Відшкодування витрат на подорожі з поїздкою до країни проживання раз на 6 місяців роботи;
  • Відшкодування витрат на види та вакцинації; допомога з процедурою подання заявки на візу;
  • Відшкод