Про посаду

Ми шукаємо HR Assistant для приєднання до нашої команди в Києві. Ви отримаєте практичну підготовку по всьому життєвому циклу співробітника та візьмете на себе відповідальність за щоденну роботу HR: адаптацію та виведення співробітників, документацію, HR системи, оцінку праці, запити співробітників, внутрішнє спілкування та офісні операції. Вам не потрібно знати все з першого дня - найголовніше це цікавість, відповідальність, емпатія та сильне бажання вчитися та розвиватися. По мірі набуття досвіду та демонстрації того, що ви можете самостійно керувати процесами та людськими викликами, ваш обсяг роботи також зростатиме - з ясною перспективою переходу на посаду HR Manager та HRBP.

Обов'язки

HR Операції ~60% ролі

Координація адаптації та виведення співробітників від початку до кінця, включаючи документацію, HR системи, доступ, надання обладнання та необхідні подальші дії.
Ведення точних записів співробітників, відстеження випробувальних періодів та ключових HR дат, координація відпусток, лікарняних та інших процесів для співробітників.
Підтримка співробітників з щоденними HR питаннями та забезпечення своєчасного виконання запитів та процесів.
Ведення даних співробітників у PeopleForce та підтримка точних та актуальних HR записів.
Координація циклів оглядів ефективності та компенсацій, включаючи терміни, подальші дії та збір даних.
Підготовка HR звітів, списків та базової аналітики персоналу.

Внутрішнє спілкування та заходи залучення ~15% ролі

Підготовка та публікація контенту в соціальних мережах про життя в Empat, командні заходи, події та історії співробітників.
Координація онлайн та офлайн заходів, свят, заходів залучення та ініціатив.
Підготовка та надсилання внутрішніх HR комунікацій.

HR Проекти та Ініціативи ~15% ролі

Підтримка опитувань співробітників, ініціатив залучення, внутрішніх заходів та інших проектів People.
Взяття на себе відповідальності за менші HR проекти та пошук способів зробити HR процеси більш ефективними.

Базове управління офісом ~10% ролі

Підтримка щоденних офісних операцій, включаючи постачання, доставки, адміністративні запити та утримання офісу в чистоті.
Координація з управлінцями будівлі, постачальниками та постачальниками послуг при необхідності.
Підтримка офісної логістики для нових співробітників та заходів, а також відстеження базових офісних витрат.

Вимоги

1+ рік досвіду в HR, People Operations, Адміністрації або аналогічній ролі.
Сильні організаційні навички та увага до деталей.
Здатність керувати кількома завданнями та термінами одночасно.
Хороші комунікаційні навички та комфортний, людський підхід до співробітників.
Проактивний настрій - ви не чекаєте, поки хтось вам скаже про наступний крок.
Здатність працювати з HR системами, таблицями, документами та внутрішніми інструментами.
Зацікавленість у соціальних мережах та створенні простого, цікавого контенту.
Середній+ рівень англійської.
Готовність вчитися, брати на себе відповідальність та поступово працювати самостійніше.
Комфорт у роботі в офісі 1–2 дні на тиждень.

Ми пропонуємо

Конкурентоспроможна компенсація з преміями за ефективність, пов'язаними з вашим індивідуальним впливом та результатами бізнесу;
Реальна відповідальність - ви будете керувати ініціативами від початку до кінця, приймати незалежні рішення та відповідати за результати у вашій сфері;
Вплив, що виходить за межі вашої ролі - внесок у стратегічні ініціативи, планування між функціональними групами та у розвиток нашої компанії;
Наставництво та обмін знаннями - обома способами: ви будете вчитися у досвідчених колег та матимемо можливість ділитися своїми знаннями;
Сучасні інструменти, структуровані програми розвитку, семінари;
Курси англійської, адаптовані для ділового спілкування;
Чіткий кар'єрний шлях з прозорими критеріями підвищення;
Культура, заснована на емпатії, довірі та відкритості - де ініціатива заохочується, відгуки є чесними, і люди дійсно дбають одне про одного;
Гібридний модель роботи з офісом у центрі Києва;
Медичне страхування, оплачувана відпустка, лікарняний, командні заходи та корпоративні подарунки.

Про компанію

Приєднуйтесь до нашої команди та станьте частиною компанії, яка цінує емпатії, довіру та відкритість. Ми заохочуємо ініціативу, надаємо чесний відгук та дійсно дбаємо один про одного. Наша гібридна модель роботи дозволяє вам працювати з нашого центрального офісу в Києві, одночасно насолоджуючись гнучкістю дистанційної роботи.

HR Assistant

Job description