Human Resources and Administration Officer

Про посаду

Співробітник з кадрових питань та адміністрації

Danish Refugee Council (DRC) - це провідне агентство з питань захисту, яке має мандат на захист, адвокацію та сприяння тривалим рішенням для населення, яке постраждало від переміщення.

DRC працює в Україні з 2014 року, на даний момент має більше 800 співробітників в Україні та здійснює надзвичайні заходи реагування в секторах захисту, засобів до існування, житла/НМТ та гуманітарної роззброєння та миротворчості (гуманітарна боротьба з мінами), використовуючи прямі втручання, підтримку обов'язкових осіб та організацій громадянського суспільства (ОГС) та партнерства з ОГС. DRC продовжить та адаптує свою програму тривалих рішень до змінюючогося контексту.

DRC шукає Співробітника з кадрових питань та адміністрації, щоб приєднатися до нашої команди в Барвінковому.

Загальна мета посади:

Ви будете підтримувати та виконувати функції з управління персоналом та адміністративні функції на підтримку операцій з гуманітарної допомоги в Харківській/Донецькій областях. Посада забезпечує щоденну підтримку з кадрових питань та адміністративну підтримку польових команд та офісного персоналу в Барвінковому, забезпечуючи ефективну роботу офісу, належну документацію та відповідність внутрішнім процедурам та місцевим нормам. Посада може вимагати періодичних відряджень по Україні.

Обов'язки

• Підтримка впровадження кадрової політики та дотримання українського законодавства про працю та процедур DRC.
• Допомога в процесах набору персоналу, включаючи відстеження вакансій, співбесіди та підготовку пропозицій про роботу та документації про найм.
• Координація процесів адаптації та підготовка інструкцій для нових співробітників.
• Підготовка трудових договорів, поправок та надання адміністративної підтримки для змін у персоналі.
• Ведення та оновлення кадрових даних в DRC Dynamics, включаючи контракти, відпустки та переміщення персоналу.
• Підготовка табелі про робочий час персоналу та адміністрування записів про відпустки та відсутність.
• Підтримка управління ефективністю, процесів розвитку персоналу та надання керівництва щодо медичного страхування та добробуту персоналу.
• Забезпечення належного управління, конфіденційності та точності кадрових файлів та документації з кадрових питань.
• Підтримка процесів виходу персоналу та адміністрування механізмів подання скарг відповідно до Кодексу поведінки.
• Надання адміністративної підтримки всьому персоналу.
• Координація адміністративних та логістичних домовленостей для відвідувачів та польових місій, включаючи житло.
• Управління офісною адміністрацією, запасами, постачальниками послуг, рахунками-фактурами та документацією.
• Ведення трекерів, баз даних та систем управління документами для кадрових та адміністративних заходів.
• Підтримка програмної видимості та координація щоденної роботи прибиральників.

Вимоги

Обов'язково:

• Освіта: Університетський ступінь зі спеціальності Управління персоналом або суміжної галузі.
• Мови: Вільне володіння українською; проміжний рівень англійської (B1 або вище) бажано.
• Комп'ютерна грамотність: Впевнене використання MS Word, Excel, PowerPoint та Outlook.

На цій посаді від вас очікується демонструвати п'ять ключових компетенцій DRC:

• Прагнення до досконалості: Ви зосереджені на досягненні результатів, забезпечуючи ефективний процес.
• Співпраця: Ви залучаєте відповідних сторін та заохочуєте зворотний зв'язок.
• Лідерство: Ви берете на себе ініціативу та прагнете до інновацій.
• Комунікація: Ви слухаєте та говорите ефективно та чесно.
• Демонстрація чесності: Ви підтримуєте та пропагуєте найвищі стандарти етичної та професійної поведінки відповідно до наших цінностей та Кодексу поведінки, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагання.

Ми пропонуємо

• Термін контракту: 3-місячний випробувальний термін, з можливістю продовження (12-місячний строковий контракт) залежно від результативності та наявності фінансування.
• Категорія: H – без керівної посади.
• Місце виконання обов'язків: Барвінкове
• Дата початку: якнайшвидше

Зарплата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування Danish Refugee Council для працівників на національних контрактах; більш детальну інформацію дивіться на нашому веб-сайті; починаючи з 2025 EUR брутто на місяць (залежно від досвіду та кваліфікації).

Процес подання заявки

Усі претенденти повинні завантажити мотиваційний лист та оновлений резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, не будуть розглянуті.

Кінцева дата подання заявок: 7 липня 2026 року

Ми заохочуємо кандидатів подавати заявки якнайшвидше, оскільки співбесіди можуть проводитися на поточній основі. DRC залишає за собою право вибрати кандидата до закінчення терміну подання заявок, якщо буде знайдено відповідного кандидата.

Про компанію

Заснована в 1956 році, Danish Refugee Council (DRC) - це найбільша в Данії та провідна міжнародна НУО. Ми постійно входимо до списку одних з кращих НУО у світі - і є одними з небагатьох, які мають спеціальну експертизу в галузі вимушеного переміщення. У більш ніж 30 країнах ми захищаємо, відстоюємо та будуємо стійкі майбутні для біженців та інших людей та громад, які постраждали від переміщення.

Працюючи в DRC, ви приєднуєтеся до глобальної робочої сили з більш ніж 6000 співробітників. Ми пишаємося своїм:

• Професіоналізмом, впливом та експертизою
• Гуманітарним підходом та роботою, яку ми робимо
• Метою, значущістю та власним внеском
• Культурою, цінностями та сильною лідерською командою
• Справедливою компенсацією та постійним розвитком

Здатність DRC забезпечувати захист та допомогу біженцям, ВПО та іншим особам, що викликають занепокоєння, залежить від здатності нашого персоналу дотримуватися та пропагувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагання. DRC проводить ретельні та всеосяжні перевірки передумов як частину процесу набору персоналу.

Danish Refugee Council є роботодавцем, що забезпечує рівні можливості і ми розглядаємо всіх претендентів на основі їхньої заслуги та кваліфікацій, незалежно від особистих характеристик чи атрибутів. Ми прагнемо збільшити різноманітність нашої робочої сили, досягаючи 50% балансу між чоловіками та жінками на керівних посадах та забезпечуючи, що щонайменше 50% керівних посад займають національний персонал. Ми визнаємо, що різноманітна та інклюзивна команда має вирішальне значення для досягнення наших організаційних цілей та здійснення позитивного впливу на громади, яким ми служимо.