IT Junior Program Manager in the State Register of Damaged and Destroyed Property

Про посаду

Фундація "Східна Європа", в рамках проекту USAID/UK Aid Прозорість та підзвітність у державному адмініструванні та наданні послуг (TAPAS), оголошує конкурс на посаду молодшого програмного менеджера ІТ Державного реєстру пошкодженої та зруйнованої власності.

Мета програми - розробка та впровадження етапів геоінформаційної системи Державного реєстру пошкодженої та зруйнованої власності, включаючи онлайн-акаунт користувача та громадський електронний портал. Плановані цілі другого етапу - покращення існуючої функціональності та впровадження нових компонентів системи.

Розробка Державного реєстру пошкодженої та зруйнованої власності має вирішальне значення для нарощування потенціалу зі збору, накопичення, обліку, обробки, зберігання та захисту інформаційних документів, що детально описують пошкоджену та зруйновану нерухомість та осіб, чиєю нерухомість пошкоджена чи зруйнована.

Посада: Молодший програмний менеджер ІТ Державного реєстру пошкодженої та зруйнованої власності

Обов'язки та завдання:

• Сприяти щоденному впровадженню проекту, включаючи моніторинг дотримання планів проекту та звітування;
• Координувати комунікацію з усіма зацікавленими сторонами, залученими до впровадження проекту, включаючи державні органи, команди проекту та розробників, щодо покрокового дотримання дорожньої карти та графіку розвитку проекту;
• Брати участь у розробці та затвердженні проектної та технічної документації;
• Вести проектну документацію в Confluence або Notion та контролювати процеси управління проектами в Jira або Trello;
• Координувати організацію та технічну підтримку регулярних нарад (онлайн-дзвінків) із зацікавленими сторонами;
• Вести регулярні протоколи нарад зацікавлених сторін, включаючи подальші дії, та фіксувати список питань для обговорення;
• Спільно з фахівцем з впровадження брати участь у підготовці навчальних матеріалів, інструкцій та посібників для користувачів системи; надавати допомогу в регулярній підтримці користувачів у межах Державного реєстру пошкодженої та зруйнованої власності (електронна пошта, телефон, чат-бот);
• Сприяти проведенню навчальних сесій щодо використання системи для всіх зацікавлених сторін у процесі реєстрації зруйнованої власності та реконструкції (користувачі системи);
• Виконувати інші завдання менеджера.

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта (у технічній сфері або управлінні);
• Не менше двох років досвіду роботи;
• Впевнене володіння всією пакетом MS Office;
• Розуміння управління проектами програмного забезпечення та відповідні навички використання Agile, Scrum, Kanban, Crystal, FDD, XP;
• Досвід роботи з Jira та Confluence обов'язковий;
• Розуміння процесу проектування та розробки програмного забезпечення; формулювання високорівневих технічних вимог до програмного продукту;
• Сильні навички електронного спілкування з елементами автоматизації (шаблони, правила, об'єднання листів тощо);
• Знання англійської мови на рівні B1-B2 буде плюсом;
• Досвід розробки та презентації навчальних матеріалів для користувачів;
• Досвід проведення тренінгів та воркшопів для користувачів ІТ-продуктів.

Бажані навички та досвід:

• Сильні організаційні навички та уважність до деталей;
• Досвід комунікації та взаємодії з користувачами та клієнтами;
• Соціальні навички та здатність працювати в команді;
• Здатність навчати непідготовлених користувачів;
• Готовність вчитися новим технологіям та продуктам;
• Грамотне письмове спілкування;
• Знання англійської мови буде плюсом.

Термін роботи: дев'ять місяців.

Форма зайнятості: офлайн та онлайн. Зверніть увагу, що перевага надається кандидатам, які можуть працювати в Києві та відвідувати офлайн-зустрічі тощо.

Ми пропонуємо:

• Можливість працювати над значущим проектом із значним впливом;
• Професійні можливості для розвитку та зростання;
• Співпраця в дружелюбному та підтримуючому робочому середовищі.

Про компанію:

Фундація "Східна Європа" є некомерційною організацією, яка працює над просуванням прозорості, підзвітності та доброчесності в Україні.

Щоб подати заявку, надішліть своє резюме (CV із відповідним досвідом роботи, навичками, контактною інформацією та бажаною зарплатою) до 18:00 21 липня 2023 року на електронну адресу: [email@protected] з позначкою “Junior PM_/RDDP”.

Контактна інформація:

Юлія Заплавна, Менеджер проекту, Фундація "Східна Європа"

[email@protected]